Guías y recursos sobre registro horario, control de jornada y cumplimiento legal para empresas de todos los tamaños.
La historia real: cómo un empresario de hostelería con 16 empleados pasó de un script en Google Apps Script a construir una plataforma completa de registro horario legal.
Explicación sencilla de en qué consiste el registro horario, a quién afecta y qué espera la Inspección de Trabajo.
Desgranamos el artículo 2 del Real Decreto-ley 8/2019 para entender la obligación de registrar la jornada día a día.
Resumen práctico del RDL 8/2019 en materia de registro horario: quién debe cumplirlo y qué documentación conservar.
Qué información hay que conservar, durante cuánto tiempo y cómo prepararse ante un requerimiento de Inspección.
Ventajas y limitaciones de utilizar Excel para registrar la jornada de tus empleados, con plantilla descargable.
Comparamos de forma honesta las hojas de cálculo frente a las aplicaciones específicas de registro horario.
Lista de verificación para asegurarte de que el sistema que elijas cumple la normativa y es viable para tu empresa.
Claves para seleccionar un sistema de fichaje fiable, legal y adaptado al tamaño y características de tu negocio.
Revisamos los requisitos mínimos de seguridad, trazabilidad y acceso que debe cumplir cualquier sistema.
Guía práctica para pasar de la teoría a la práctica, con pasos concretos para implantar un sistema de fichaje.
Cómo actuar cuando un trabajador no ficha: obligaciones legales, protocolo, sanciones e incidencias automáticas con easyfichi.
Qué derechos tienen los trabajadores y la representación legal para acceder al registro horario.
Cómo redactar una política interna clara sobre fichaje, olvidos, incidencias y conservación de datos.
Responsabilidades compartidas entre empresa principal y contratas en materia de registro horario.
Tipos de infracciones, rangos de multas y ejemplos típicos que se encuentra la Inspección.
Revisión detallada de las sanciones más habituales cuando no existe o es deficiente el registro horario.
Por qué el registro horario es clave para controlar y justificar correctamente las horas extra.
En qué se diferencian, cómo se retribuyen y qué límites legales existen en cada caso.
Ventajas e inconvenientes de la bolsa de horas y cómo integrarla con el registro horario.
Obligaciones específicas cuando el contrato es parcial y cómo evitar problemas con Inspección.
Relación entre descansos, pausas de trabajo y el nuevo derecho a la desconexión digital.
Cómo definir y comunicar una política de desconexión digital compatible con tu actividad.
Claves para registrar la jornada cuando el personal trabaja desde casa o de forma híbrida.
Revisamos qué exige la ley cuando el fichaje se realiza desde el teléfono móvil del empleado.
Guía práctica para implantar el fichaje por móvil en tu empresa de forma sencilla y sin fricciones.
Checklist práctico para revisar tu sistema de fichaje antes de que llegue la Inspección.
Detalle de los documentos y evidencias que suele pedir la Inspección cuando visita tu empresa.
Guía práctica para explicar a tu equipo cómo fichar bien entradas, salidas y pausas.
Consecuencias legales y organizativas cuando el trabajador se olvida o se niega a fichar.
Cómo cumplir el registro horario en pequeñas y medianas empresas sin volverte loco.
Recomendaciones específicas para comercios con horarios amplios, turnos y refuerzos.
Cómo gestionar el fichaje en bares, restaurantes y cafeterías con alta rotación y picos de trabajo.
Soluciones para empresas que reparten su plantilla entre distintos centros o delegaciones.
Cómo ayudar a tus clientes a cumplir con el registro horario y generar nuevos servicios recurrentes.
Particularidades del registro horario en panaderías, obradores y negocios con producción muy temprana.
Turnos, guardias y atención continuada en clínicas privadas, fisioterapia, dental y centros médicos.
Cómo fichar cuando el personal trabaja en múltiples clientes, comunidades y rutas diarias.
Fichaje en obra, desplazamientos, subcontratas y control de horas extra en el sector de la construcción.
Turnos 24h, relevos, servicios en centros de terceros y patrullas móviles.
Diferencias entre registro horario y tacógrafo, rutas, esperas y carga/descarga.
Profesores por horas, extraescolares, comedor y turnos partidos en centros educativos privados.
Teletrabajo, picos de trabajo por cierres y gestión de equipos administrativos.
Obligaciones y soluciones sencillas para autónomos que tienen uno o varios trabajadores.