Qué es el registro horario y por qué es obligatorio
Explicación sencilla de en qué consiste el registro horario, a quién afecta y qué espera la Inspección de Trabajo.
Blog de EasyFichi
Guías y recursos sobre registro horario, control de jornada y cumplimiento legal para empresas de todos los tamaños.
Guías básicas de registro horario
Registro de jornada según el Art. 2 del RDL 8/2019
Desgranamos el artículo 2 del Real Decreto-ley 8/2019 para entender la obligación de registrar la jornada día a día.
Qué dice exactamente el Real Decreto-ley 8/2019
Resumen práctico del RDL 8/2019 en materia de registro horario: quién debe cumplirlo y qué documentación conservar.
Datos que debe guardar la empresa sobre el registro horario
Qué información hay que conservar, durante cuánto tiempo y cómo prepararse ante un requerimiento de Inspección.
Plantillas, Excel y elección de sistema
Plantilla Excel para el registro horario
Ventajas y limitaciones de utilizar Excel para registrar la jornada de tus empleados, con plantilla descargable.
Excel vs app de fichaje: ¿qué es mejor para tu empresa?
Comparamos de forma honesta las hojas de cálculo frente a las aplicaciones específicas de registro horario.
Checklist para elegir sistema de registro horario
Lista de verificación para asegurarte de que el sistema que elijas cumple la normativa y es viable para tu empresa.
Cómo elegir el sistema de fichaje adecuado
Claves para seleccionar un sistema de fichaje fiable, legal y adaptado al tamaño y características de tu negocio.
Requisitos técnicos que debe cumplir un sistema de registro
Revisamos los requisitos mínimos de seguridad, trazabilidad y acceso que debe cumplir cualquier sistema.
Cómo implantar un sistema de registro horario paso a paso
Guía práctica para pasar de la teoría a la práctica, con pasos concretos para implantar un sistema de fichaje.
Normativa, derechos y sanciones
Derechos de acceso a la información (Art. 6)
Qué derechos tienen los trabajadores y la representación legal para acceder al registro horario.
Política y protocolo interno de registro (Art. 7)
Cómo redactar una política interna clara sobre fichaje, olvidos, incidencias y conservación de datos.
Registro horario en contratas y subcontratas (Art. 8)
Responsabilidades compartidas entre empresa principal y contratas en materia de registro horario.
Sanciones por incumplir el registro horario (Art. 9)
Tipos de infracciones, rangos de multas y ejemplos típicos que se encuentra la Inspección.
Multas por no llevar registro horario
Revisión detallada de las sanciones más habituales cuando no existe o es deficiente el registro horario.
Gestión de horas: extras, complementarias y bolsa
Control horario y horas extra: cómo gestionarlas bien
Por qué el registro horario es clave para controlar y justificar correctamente las horas extra.
Diferencias entre horas extra y horas complementarias
En qué se diferencian, cómo se retribuyen y qué límites legales existen en cada caso.
Bolsa de horas: cómo usarla sin incumplir la ley
Ventajas e inconvenientes de la bolsa de horas y cómo integrarla con el registro horario.
Registro horario en contratos a tiempo parcial
Obligaciones específicas cuando el contrato es parcial y cómo evitar problemas con Inspección.
Descansos, pausas y desconexión digital
Descansos, pausas y desconexión digital
Relación entre descansos, pausas de trabajo y el nuevo derecho a la desconexión digital.
Guía para implantar la desconexión digital
Cómo definir y comunicar una política de desconexión digital compatible con tu actividad.
Teletrabajo y fichaje con el móvil
Registro horario en teletrabajo y trabajo híbrido
Claves para registrar la jornada cuando el personal trabaja desde casa o de forma híbrida.
¿Es legal fichar con el móvil?
Revisamos qué exige la ley cuando el fichaje se realiza desde el teléfono móvil del empleado.
Cómo fichar con el móvil paso a paso
Guía práctica para implantar el fichaje por móvil en tu empresa de forma sencilla y sin fricciones.
Inspección de Trabajo
Cómo preparar una inspección de registro horario
Checklist práctico para revisar tu sistema de fichaje antes de que llegue la Inspección.
Qué revisa exactamente la Inspección en el registro horario
Detalle de los documentos y evidencias que suele pedir la Inspección cuando visita tu empresa.
Casos prácticos de fichaje
Cómo debe fichar correctamente un trabajador
Guía práctica para explicar a tu equipo cómo fichar bien entradas, salidas y pausas.
Qué pasa si un empleado no ficha
Consecuencias legales y organizativas cuando el trabajador se olvida o se niega a fichar.
Registro horario por sectores y tipos de empresa
Registro horario en pymes
Cómo cumplir el registro horario en pequeñas y medianas empresas sin volverte loco.
Control horario en comercios y tiendas
Recomendaciones específicas para comercios con horarios amplios, turnos y refuerzos.
Registro horario en hostelería
Cómo gestionar el fichaje en bares, restaurantes y cafeterías con alta rotación y picos de trabajo.
Empresas con varios centros de trabajo
Soluciones para empresas que reparten su plantilla entre distintos centros o delegaciones.
Registro horario para gestorías y asesorías
Cómo ayudar a tus clientes a cumplir con el registro horario y generar nuevos servicios recurrentes.
Registro horario en panaderías y obradores
Particularidades del registro horario en panaderías, obradores y negocios con producción muy temprana.
Registro horario en clínicas y centros sanitarios
Turnos, guardias y atención continuada en clínicas privadas, fisioterapia, dental y centros médicos.
Registro horario en empresas de limpieza y multiservicios
Cómo fichar cuando el personal trabaja en múltiples clientes, comunidades y rutas diarias.
Registro horario en construcción y obras
Fichaje en obra, desplazamientos, subcontratas y control de horas extra en el sector de la construcción.
Registro horario en seguridad privada y vigilantes
Turnos 24h, relevos, servicios en centros de terceros y patrullas móviles.
Registro horario en transporte, reparto y logística
Diferencias entre registro horario y tacógrafo, rutas, esperas y carga/descarga.
Registro horario en guarderías, centros educativos y academias
Profesores por horas, extraescolares, comedor y turnos partidos en centros educativos privados.
Registro horario en consultorías, asesorías y despachos
Teletrabajo, picos de trabajo por cierres y gestión de equipos administrativos.
Registro horario para autónomos con empleados
Obligaciones y soluciones sencillas para autónomos que tienen uno o varios trabajadores.