La normativa actual exige dos obligaciones que muchas empresas no tienen bien resueltas:
- Registrar correctamente los descansos y pausas dentro de la jornada.
- Respetar la desconexión digital fuera del horario laboral.
Aunque parecen temas independientes, ambos afectan directamente al registro horario. Si no se documentan adecuadamente, pueden generar incoherencias, horas extra no reflejadas, incumplimientos de convenio o incluso sanciones por vulneración de intimidad digital.
1. Tipos de descansos que deben registrarse
No todos los descansos son iguales ni se registran del mismo modo. La empresa debe distinguir entre:
✔ 1. Pausas retribuidas
Son parte de la jornada efectiva. No se descuentan del cómputo de horas.
Ejemplos:
- 10-15 minutos de descanso en oficinas.
- Pausa para café reconocida en convenio.
- Breves descansos en hostelería durante turnos largos.
No requieren fichaje de salida y entrada.
✔ 2. Pausas no retribuidas
Estas sí modifican la duración real de la jornada. Deben registrarse.
Ejemplos:
- Comedor (30 min – 1h).
- Pausas largas en turnos partidos.
- Descansos no incluidos en convenio.
Requieren fichar salida y entrada.
✔ 3. Turnos partidos
Obligan a registrar:
- Salida de la mañana.
- Entrada de la tarde.
✔ 4. Descansos por necesidades fisiológicas
No se suelen registrar en detalle, pero sí deben contemplarse en la política interna para evitar abusos.
2. Cómo registrar los descansos en el control horario
Para cumplir la ley, la empresa debe reflejar las pausas que afectan a la jornada efectiva.
✔ Pausas no retribuidas
Se registran con:
- Fichaje de salida.
- Fichaje de entrada.
✔ Pausas retribuidas
No requieren fichaje, pero sí una mención en la política de empresa.
✔ Turnos partidos
El registro debe reflejar 2 bloques diferenciados:
- Entrada → salida (mañana)
- Entrada → salida (tarde)
3. Relación entre descansos y desconexión digital
La desconexión digital (art. 88 LOPDGDD) obliga a la empresa a garantizar que, fuera del horario, el trabajador no recibe:
- WhatsApp.
- Llamadas.
- Emails laborales.
- Instrucciones de superiores.
- Avisos del grupo interno.
Sin embargo, en ciertos sectores es inevitable que un encargado contacte a alguien fuera de horario por una urgencia o incidencia.
¿Qué ocurre en ese caso?
Si el trabajador atiende fuera de horario, sucede una de estas dos cosas:
- Es tiempo de trabajo efectivo → debe registrarse.
- Es una incidencia puntual → debe documentarse en el sistema.
4. Cómo registrar las interrupciones por desconexión digital
La mayoría de empresas no tiene mecanismo para esto, por lo que el registro queda incompleto.
✔ Caso 1 — El trabajador recibe un mensaje urgente
Si contesta y actúa, debe registrarse como trabajo efectivo.
✔ Caso 2 — El trabajador recibe una llamada fuera de horario
Si la llamada requiere acción laboral → tiempo trabajado.
✔ Caso 3 — Grupo de WhatsApp activo fuera del horario
Si se solicita algo laboral → incidencia o trabajo efectivo según duración.
✔ Caso 4 — El trabajador consulta algo voluntariamente
No se considera tiempo de trabajo, pero debe constar en la política.
5. Cómo EasyFichi registra descansos e interrupciones
EasyFichi diferencia claramente entre:
- Pausas retribuidas.
- Pausas no retribuidas.
- Turnos partidos.
- Interrupciones laborales.
- Incidencias por desconexión digital.
✔ Botón “INCIDENCIA / INTERRUPCIÓN DE JORNADA”
El trabajador puede indicar:
- Que ha atendido una llamada fuera de horario.
- Que ha estado disponible de forma puntual.
- Que ha recibido una instrucción urgente.
Esto queda registrado, con fecha y duración, y se resume en el informe mensual.
✔ En el informe mensual se refleja:
- Duración de pausas.
- Diferencia entre tiempo retribuido y no retribuido.
- Interrupciones por desconexión digital.
- Día y hora de cada incidencia.
6. Ejemplos reales de registro de descansos y desconexión
✔ Hostelería (turnos partidos)
12:00 entrada → 16:00 salida 20:00 entrada → 23:45 salida Pausa retribuida de 10 minutos no registrada.
✔ Comercio
Pausa no retribuida de 30 minutos (fichaje obligatorio). Llamada del encargado fuera de horario → incidencia registrada.
✔ Oficinas
Teletrabajo. Email urgente a las 22:30 → trabajador registra incidencia; no debe repetirse.
✔ Multicentro
Encargado recibe llamada del otro centro fuera de jornada → incidencia → informe para RR.HH.
7. Qué mira Inspección de Trabajo sobre descansos y desconexión
La Inspección compara:
- Registro horario diario.
- Nóminas.
- Cuadrante teórico.
- Política de desconexión.
Errores muy sancionados:
- No registrar pausas no retribuidas.
- Registrar turnos partidos como jornada continua.
- Horas extra invisibles generadas por interrupciones.
- WhatsApps laborales fuera de horario sin documentar.
- No tener política escrita de desconexión.
8. Cómo evitar problemas: política interna + registro
La estrategia correcta para una empresa es doble:
✔ 1. Política interna de desconexión digital
Debe definir:
- Horarios de disponibilidad.
- Prohibición de comunicar fuera de jornada.
- Criterios para interrupciones urgentes.
- Procedimientos en caso de abuso.
Para desarrollar esta política tienes el artículo completo: Guía de desconexión digital para empresas
✔ 2. Registro horario bien configurado
Debe permitir diferenciar:
- Pausas retribuidas.
- Pausas no retribuidas.
- Turnos partidos.
- Incidencias por desconexión.