El registro horario es la obligación que tienen todas las empresas en España de anotar las horas de entrada y salida de cada trabajador cada día. Su objetivo no es controlar al trabajador, sino garantizar transparencia y evitar abusos laborales.
1. Para qué sirve el registro horario
- Controlar que se cumple el horario contratado
- Evitar horas extra no pagadas
- Evitar abusos en contratos parciales
- Dar al trabajador transparencia
- Facilitar auditorías y revisiones internas
- Proteger a la empresa ante una Inspección
2. Qué debe registrar la empresa exactamente
El registro horario debe incluir:
- Hora real de entrada
- Hora real de salida
- Pausas no retribuidas (comida, descansos largos, etc.)
- Turnos partidos
- Incidencias como olvidos o interrupciones
3. Ejemplo sencillo de registro horario
María López – Lunes, 14 de abril: Entrada: 09:00 Pausa comida (no retribuida): 14:00–15:00 Salida: 18:00 Jornada total: 8 horas
Este sería un registro completamente válido.
4. ¿Quién debe fichar?
Todos los trabajadores, sin excepción:
- Jornada completa
- Tiempo parcial
- Temporales
- Teletrabajo
- Prácticas
- Directivos intermedios
5. ¿Qué formatos son válidos para registrar la jornada?
La ley permite varios formatos mientras los datos sean fiables:
✔ 1. App móvil (la opción recomendada)
Permite trazabilidad, evita manipulación y sirve para teletrabajo.
✔ 2. Fichador físico (huella, tarjeta, PIN)
Válido si todos trabajan en el centro.
✔ 3. PC/navegador
Ideal para oficinas.
✔ 4. Papel
Válido, pero muy poco recomendable: manipulable y fácil de perder.
6. Qué NO es un registro horario
No son válidos como registro:
- Fichas sin hora real
- Excel editable sin trazabilidad
- Listados hechos “a mano” por el encargado
- Horas teóricas del cuadrante
- Firmas mensuales del tipo “he trabajado 160 horas”
7. Qué exige la ley además de registrar la jornada
- Conservar los registros 4 años
- Entregar al trabajador su resumen mensual
- Mostrar los datos a Inspección en el acto
- No manipular el registro
- Garantizar trazabilidad
8. Diferencia entre registro horario y control de presencia
| Registro horario | Control de presencia |
|---|---|
| Registra horas de entrada/salida | Registra movimientos dentro del centro |
| Obligatorio por ley | Opcional |
| Transparencia laboral | Gestión interna de la empresa |
9. Registro horario en teletrabajo
El registro es obligatorio aunque el trabajador esté en casa. Debe fichar igual que si estuviera en la oficina.
- Fichaje por app o navegador
- Registro de pausas no retribuidas
- Control proporcional de ubicación (solo en el fichaje)
- Entrega del resumen mensual
10. ¿El trabajador está obligado a fichar?
Sí. Forma parte de sus obligaciones laborales.
11. ¿Qué pasa si un empleado no ficha?
- Debe comunicarlo de inmediato
- El encargado debe registrar la incidencia
- RRHH debe pedir justificación
- No puede inventarse una entrada o salida ficticia
12. Ejemplos prácticos según sector
Hostelería
Turnos partidos y pausas largas → imprescindible registrar cada tramo.
Comercios
Personal rotativo y fines de semana → mejor app + kiosko.
Multicentro y contratas
La única opción viable: fichaje móvil.
Oficinas
Combinación navegador + móvil.
13. Cómo cumplir el registro horario de forma sencilla
La mejor forma de cumplir sin errores es usar un sistema digital que registre automáticamente la jornada y genere los informes mensuales.
Con EasyFichi puedes:
- Fichar por móvil, PC o kiosko
- Registrar pausas y turnos partidos
- Descargar el resumen mensual
- Guardar histórico 4 años
- Gestionar multicentro
- Evitar manipulación