Las horas extra son una de las mayores fuentes de sanciones en Inspección. No por hacerlas, sino por no registrarlas correctamente, por no pagarlas o por no compensarlas.
1. Qué se considera realmente hora extra (versión práctica)
No entraremos en profundidad legal (eso está en el artículo grande), sino de forma operativa:
- Hora extra = toda hora que excede la jornada ordinaria del trabajador.
- Para contratos completos: lo que supere el horario pactado + los límites del convenio.
- Para parciales: horas que superen lo establecido en contrato (son complementarias).
Guía legal completa aquí: Horas extra vs Complementarias
2. Cómo detectar horas extra desde el registro horario
El registro horario es la base para saber si hay horas extra. Si el trabajador ficha más tarde de lo previsto → hay exceso.
✔ Indicadores claros de horas extra
- Salida real más tarde de la teórica.
- Entrada antes para preparar.
- Picos de actividad (viernes/sábado/domingo).
- Cambios de turno imprevistos.
- Turno partido más largo de lo habitual.
✔ Cuadrante vs horario real
Si el cuadrante dice 8 horas, pero el registro real dice 9h 20min → hay hora extra aunque nadie la haya pedido.
✔ Errores que causan sanciones
- Registrar siempre la misma hora teórica.
- No registrar turnos partidos.
- No registrar la salida real después del cierre.
3. Cómo registrar correctamente las horas extra
El registro debe reflejar la realidad:
- Hora real de inicio.
- Hora real de fin.
- Turnos partidos si existen.
- Pausas no retribuidas.
✔ El trabajador debe validar el registro
No es obligatorio que firme cada día, pero sí que tenga acceso al resumen mensual con sus horas → y EasyFichi lo genera automáticamente.
✔ No puede haber horas extra “no registradas”
Si existen, deben constar. Aunque el trabajador no quiera cobrarlas.
4. Qué dice la ley sobre las horas extra (resumen práctico)
- Hay un máximo anual de horas extra ordinarias (salvo fuerza mayor).
- Deben pagarse o compensarse con descanso.
- Deben aparecer en la nómina.
- El registro debe conservarse 4 años.
- El trabajador debe recibir un resumen mensual de horas.
5. Cuándo las horas extra son un problema grave
- Si un parcial trabaja como completo.
- Si se hacen horas extra todos los días.
- Si el cuadrante no coincide con lo real.
- Si no se pagan ni se compensan.
- Si se modifican registros sin trazabilidad.
Ejemplos reales:
- Restaurante: cierre a las 23:00 → fichar a las 23:27.
- Comercio: rebajas → 4 horas extra cada sábado.
- Franquicia: el encargado ficha 10 horas pero su contrato es de 6h/día.
6. Cómo presentar las horas extra correctamente a la gestoría
La gestoría necesita informes claros:
- Resumen mensual por trabajador.
- Separación entre:
- ordinarias,
- complementarias,
- extra.
- Incidencias corregidas.
- Turnos partidos.
- Pausas.
Todo esto viene ya preparado automáticamente en EasyFichi.
7. Qué mira Inspección de Trabajo en las horas extra
- Incoherencias entre registro y nómina.
- Parciales trabajando como completos.
- Horas extra “invisibles” que no aparecen en informes.
- Registros idénticos cada día.
- Turnos partidos sin registrar correctamente.
8. Ejemplos prácticos de detección de horas extra
✔ Caso 1 — Comercio con rebajas
Se detecta aumento de horas extra en sábados → informe automático para gestoría.
✔ Caso 2 — Hostelería con cierre tardío
Salida real se registra automáticamente tras tareas de cierre.
✔ Caso 3 — Empresa con varios centros
Horas extra separadas por centro → útil para franquicias.
9. Cómo EasyFichi facilita el control de horas extra
- Detecta automáticamente horas extra en función del contrato.
- Separa horas ordinarias, complementarias y extra.
- Genera el resumen mensual obligatorio.
- Registra turnos partidos sin esfuerzo.
- Histórico 4 años sin que la empresa tenga que guardar documentos.
- Permite informes por centro (ideal en multicentro).
- Incluye incidencias (olvidos, correcciones).
Con EasyFichi, cualquier empresa puede cumplir la ley de forma simple y sin confusiones sobre qué horas son ordinarias, complementarias o extra.