El registro horario es obligatorio para todas las empresas del sector de la construcción, reformas, rehabilitación, mantenimiento, obra pública, instalaciones y multiservicios técnicos. Es uno de los sectores donde más actas de Inspección se levantan por:
- desplazamientos diarios,
- trabajo en obras de clientes,
- subcontratas,
- jornadas irregulares,
- mucha variabilidad horaria,
- y fichajes imposibles de hacer en un fichador físico.
1. Qué exige la ley en obras y construcción
La empresa debe registrar:
- Hora real de entrada en cada obra
- Hora real de salida
- Pausas no retribuidas
- Turnos partidos
- Incidencias (traslados, acceso denegado, urgencias…)
- Guardias presenciales (instaladores, mantenimiento…)
¿Quién debe fichar?
- Oficiales de primera, segunda y peones
- Encargados y capataces
- Instaladores eléctricos, fontaneros, climatización
- Albañiles, encofradores, pintores
- Brigadas móviles
- Personal de ayuda o refuerzo
2. Problemas habituales del sector
En revisiones de Inspección suelen aparecer los mismos problemas:
- No existe fichaje porque “el trabajo es en la calle”
- Fichar desde la nave y luego moverse a la obra
- Registrar solo la hora teórica, no la real
- Fichajes colectivos (encargado ficha por todos)
- Personal subcontratado sin registro
- Entradas a las 7:00 pero fichaje a las 8:00 en el cliente
- Horas extra no declaradas
3. Cómo debe fichar un trabajador en una obra
✔ Fichaje EN la obra (no en la sede)
El registro debe reflejar la hora en la que empieza el trabajo real.
✔ Fichaje con el móvil (único método viable)
- Permite fichar en cualquier obra o cliente
- Geolocalización puntual para validar ubicación
- Evita que los trabajadores recorran 20 km sin fichar
- Compatible con todo tipo de obras
✔ Pausas reales
En construcción suele haber:
- paradas para almorzar,
- cambio de herramientas,
- tiempos de espera,
- traslados dentro de la obra.
Si la pausa no es retribuida → debe registrarse.
4. Obras múltiples y desplazamientos
Muchas empresas realizan 2–5 servicios al día. Es fundamental diferenciar:
- entrada/salida en cada obra
- tiempos de desplazamiento (no jornada)
Casos típicos:
🟩 Caso 1: obra principal + avisos
- Entrada en la obra
- Salida de la obra
- Aviso urgente → nuevo fichaje
🟦 Caso 2: rutas de mantenimiento
- Fichaje en cada cliente
- No se ficha “entre clientes”
🟧 Caso 3: brigadas móviles
- Un fichaje por cada intervención
- Incidencia si hay desplazamiento no previsto
5. Subcontratas y responsabilidades
En construcción es muy frecuente trabajar como:
- contrata
- subcontrata
- asociación de empresas
- UTEs
Según el Art. 42 ET (responsabilidad en contratas y subcontratas) y lo previsto en el Art. 8 del proyecto de RD:
¿El cliente puede impedir fichar?
No. Y si lo hace → se registra incidencia y la empresa queda protegida.
6. Horas extra en construcción
Sector con muchísimas horas extra por:
- retrasos de materiales,
- trabajos urgentes,
- fechas de entrega estrictas,
- avisos de última hora,
- montaje y desmontaje extra.
Sin fichaje → horas invisibles → mayor exposición sancionadora.
7. Cómo organizar el registro con easyfichi
- Fichaje móvil adaptado a obras
- Geolocalización puntual (sin seguir al trabajador)
- Centro/obra configurable por empleado
- Registro de pausas
- Histórico 4 años
- Incidencias rápidas desde la app
- Informe mensual para cada trabajador