Todas las asesorías, consultorías, corredurías, despachos profesionales, oficinas técnicas y administrativas están obligadas a registrar la jornada laboral de todo su personal.
Particularidad del sector:
Hay muchas tareas no visibles (preparación de documentos, reuniones internas, correos, atención telefónica) que deben considerarse tiempo de trabajo.
1. Obligaciones legales en despachos profesionales
Deben registrarse:
- Entrada y salida real
- Pausas no retribuidas
- Reuniones internas (si forman parte del trabajo)
- Teletrabajo y trabajo híbrido
- Horas extra
- Turnos partidos (muy frecuentes)
¿Quién debe fichar?
- Administrativos
- Técnicos contables
- Laboralistas
- Abogados (empleados)
- Consultores
- Recepción
- Teletrabajadores
Error habitual:
“No fichan porque son técnicos”.
La normativa exige registrar a todo empleado, sin excepción.
2. Problemas comunes en asesorías y consultorías
- Horarios extendidos en cierre de trimestres
- Personal que entra antes de tiempo sin fichaje
- Reuniones no registradas
- Teletrabajo sin control horario
- Olvidos recurrentes por carga de trabajo
3. Teletrabajo y registro horario
Muy habitual en consultorías: teletrabajo parcial, híbrido o total.
- El fichaje debe ser igual que en oficina
- La pausa de comida debe registrarse igual
- Las reuniones online cuentan como jornada
- El correo y preparación de documentos también
✔ Fichaje por móvil o PC
La opción más práctica para este tipo de empresas.
4. Turnos partidos y picos de trabajo
Las asesorías y despachos suelen tener picos muy fuertes en:
- trimestres fiscales,
- campaña Renta,
- cierres contables,
- nóminas mensuales.
Estas horas extra deben registrarse correctamente.
5. Reuniones, formación interna y tareas no visibles
La Inspección deja claro que:
Reunir documentación, revisar expedientes, atender llamadas y preparar informes es tiempo efectivo
de trabajo — debe quedar registrado.
6. Cómo EasyFichi ayuda al sector
- Fichaje por móvil o PC
- Ideal para teletrabajo
- Registro de pausas
- Turnos partidos
- Histórico 4 años
- Informe mensual automático
- Perfecto para despachos que gestionan empleados de terceros