Todas las guarderías, centros educativos privados, academias, centros de formación, escuelas infantiles, centros de idiomas, música, danza y extraescolares están obligados a registrar la jornada laboral de todo el personal.
Clave del sector:
El registro horario debe reflejar toda la actividad real del centro, no solo el tiempo en el aula.
1. Obligaciones legales para centros educativos privados
El centro debe registrar:
- Hora real de entrada
- Hora real de salida
- Pausas no retribuidas (almuerzo, patio, reuniones)
- Actividades no docentes (preparación de clases, informes)
- Turnos partidos (muy frecuentes en educación)
- Extraescolares (horarios extendidos)
- Incidencias
¿Quién debe fichar?
- Educadoras de guardería
- Profesorado de academia o colegio privado
- Monitores de comedor
- Monitores de patio
- Personal de extraescolares
- Recepción y administración
- Personal de limpieza propio
- Refuerzos y sustituciones
Error común:
“Los profesores no fichan porque trabajan por horas”.
La ley exige registrar jornada real, no horas contratadas.
2. Problemas típicos del sector educativo
- Profesores que entran mucho antes de la primera clase
- Tareas administrativas fuera del horario lectivo sin fichar
- Monitores sin registro de comedor o patio
- Sustituciones que no quedan registradas
- Extraescolares sin control horario
- Turnos partidos sin fichajes intermedios
3. Cómo debe fichar el personal educativo
✔ Entrada real
Si la clase empieza a las 9:00 pero el profesor llega a las 8:30 a preparar el aula, debe fichar a las 8:30.
✔ Salida real
Tras la última clase, suele haber:
- correcciones,
- informes,
- reuniones de equipo,
- preparación de clases.
✔ Pausas
El tiempo de almuerzo o patio, si no es retribuido → debe ficharse.
✔ Turnos partidos
- mañana: clases + patio + tareas internas
- tarde: extraescolares o academias
Cada tramo debe registrarse por separado.
4. Centros con extraescolares y servicios extendidos
Muchos centros privados tienen horario ampliado:
- acogida matinal
- comedor
- patio del mediodía
- extraescolares por la tarde
- refuerzo académico
Todos los monitores deben fichar su actividad real.
5. Academias y centros de formación
- Profesores que trabajan por horas → deben fichar igual
- Alumnos no afectan al registro
- Variabilidad horaria → fichaje por móvil recomendado
- Preparación de clases → tiempo de trabajo
Importante:
La preparación de clases, aunque sea fuera del aula, cuenta como jornada.
6. Guarderías y escuelas infantiles
- Turnos muy diferenciados (mañanas + tardes)
- Tiempo de cambio de pañales → tiempo efectivo
- Reuniones con padres → jornada real
- Personal de apoyo → fichajes independientes
7. Cómo EasyFichi ayuda al sector educativo
- Fichaje móvil o tablet en la entrada
- Registro de turnos partidos
- Pausas diferenciables
- Fichajes por extraescolares y comedor
- Histórico 4 años
- Informe mensual para inspección
- Ideal para academias con profesores por horas