Si eres autónomo con trabajadores contratados, estás obligado a cumplir exactamente las mismas normas de registro horario que cualquier empresa grande:
- Registrar entrada y salida
- Registrar pausas no retribuidas
- Conservar los registros 4 años
- Entregar el resumen mensual a cada empleado
- Mostrar los registros de inmediato ante Inspección
Dato importante:
El tamaño no importa.
Si hay empleados, hay obligación de fichar.
1. ¿Qué autónomos están obligados?
Todos los que tengan trabajadores contratados:
- Peluquerías y centros de estética
- Talleres mecánicos
- Comercios pequeños
- Bares y cafeterías
- Fontaneros, electricistas o multiservicios con ayudantes
- Clínicas, dentistas o fisios autónomos con personal de apoyo
- Fruterías, panaderías, kioskos
- Autónomos con un solo empleado
2. Obligaciones básicas para autónomos
Aunque el negocio sea pequeño o familiar, la normativa exige:
- Registrar diariamente la jornada
- Controlar horas extra
- Controlar tiempo parcial
- Registrar turnos partidos
- Registrar olvidos y correcciones
- Guardar firmas o fichajes durante 4 años
3. ¿Cómo puede fichar un autónomo?
Lo normal es que un autónomo no tenga infraestructura ni tiempo para instalar sistemas avanzados. Por eso, los métodos prácticos son:
✔ Fichaje por móvil
Ideal para:
- negocios con movilidad,
- empleados que entran antes de que el autónomo llegue,
- trabajos en clientes o exteriores.
✔ Tablet en la entrada
- Sencillo para comercios o peluquerías
- No requiere instalación
✔ Fichaje desde PC
Práctico en despachos y pequeños talleres.
4. Horas extra en negocios pequeños
El autónomo es responsable de demostrar que:
- no hay exceso de horas, o
- si las hay, están registradas y pagadas.
Muy frecuente:
El empleado ayuda “10 minutos para cerrar”.
Eso es tiempo de trabajo y debe registrarse.
5. Turnos partidos y horarios variables
En negocios pequeños suele haber:
- Pausa larga entre mañana y tarde
- Refuerzos por horas
- Días más largos en festivos o fines de semana
- Horarios que cambian según faena
Cada tramo de jornada debe registrarse.
6. ¿Cuándo puede llegar una sanción?
La Inspección sanciona especialmente cuando:
- un empleado trabaja sin fichar,
- no existen registros de meses anteriores,
- las jornadas son más largas que el contrato,
- hay horas extra invisibles,
- no se entregan resúmenes mensuales.
7. Cómo EasyFichi ayuda a autónomos
- Fichaje móvil para empleados
- Tablet o PC en la entrada
- Control de horas extra
- Turnos partidos automáticos
- Resumen mensual en 1 clic
- Histórico 4 años
- Precios accesibles para autónomos