La bolsa de horas —también llamada distribución irregular de la jornada— permite que una empresa modifique temporalmente la jornada de un trabajador sin que ese cambio implique automáticamente generar horas extra.
1. Qué es la bolsa de horas
La bolsa de horas es una herramienta legal para adaptar la jornada en función de necesidades reales: más horas en periodos de mayor actividad y menos en los de menor carga, sin alterar la jornada anual pactada.
En resumen: redistribuye horas, pero no incrementa el total anual.
2. Base legal y su relación con el convenio
La normativa general permite que la empresa distribuya de forma irregular hasta un 10% de la jornada anual, salvo que el convenio colectivo indique un porcentaje diferente.
La mayoría de convenios amplían, limitan o regulan en detalle cómo debe usarse esta distribución.
3. Cuándo es útil la bolsa de horas
Sectores con picos de actividad tienden a usarla:
- Hostelería y restauración.
- Comercio minorista.
- Limpieza y mantenimiento.
- Atención al cliente.
- Centros sanitarios o estacionales.
Evita abusar de horas extra y mejora la organización interna.
4. Cómo funciona (normas básicas)
✔ Porcentaje máximo
Hasta el 10% de la jornada anual (o el porcentaje del convenio).
✔ Debe respetar descansos legales
Aunque se utilice bolsa, deben respetarse:
- Descanso diario.
- Descanso semanal.
- Pausas.
- Topes de horas diarias si lo marca el convenio.
✔ Preaviso obligatorio
La empresa debe avisar con al menos 5 días de antelación o según indique el convenio.
✔ No puede usarse como mecanismo permanente
Si la empresa siempre está ampliando jornadas sin compensar después, la Inspección puede considerarlo uso fraudulento.
5. Ejemplo simple de uso correcto
Jornada anual: 1.784 h.
Bolsa permitida (10%): 178 h.
En temporada alta: → +1 h durante 20 días = 20 h acumuladas.
En temporada baja: → –20 h repartidas en varias semanas.
Resultado: sigue cumpliendo la jornada anual sin horas extra.
6. Diferencias entre bolsa de horas y horas extra
| Bolsa de horas | Horas extra | |
|---|---|---|
| Finalidad | Redistribuir la jornada anual | Aumentar la jornada anual |
| Límite | % sobre la jornada anual | Máximo anual de horas extra |
| Pago | No genera pago extra (se compensa con menos horas) | Se pagan o compensan con descanso |
| Registro horario | Debe constar el exceso y la compensación | Debe reflejarse de forma separada |
Para ver la guía completa de los distintos tipos de horas, puedes leer: Horas extra vs horas complementarias.
7. Cómo debe registrarse la bolsa de horas
Aunque no sea hora extra, la empresa debe registrar siempre:
- Las horas reales trabajadas cada día.
- Los días de exceso.
- Los días de compensación.
- Que el saldo acumulado no supera el límite legal.
La Inspección suele pedir un informe con los saldos acumulados y compensados.
8. Buenas prácticas para usar bien la bolsa
- Comprobar el porcentaje aplicable del convenio.
- Avisar con antelación suficiente.
- Planificar semanas de compensación.
- Evitar que el exceso se convierta en habitual.
- Llevar seguimiento de saldos.
9. Cómo ayuda EasyFichi a controlar la bolsa de horas
EasyFichi registra automáticamente:
- Días con exceso de jornada.
- Días de compensación.
- Horas ordinarias, complementarias y extra por separado.
- Informes mensuales y anuales con saldos de bolsa.
- Histórico completo durante el plazo legal.
Esto permite justificar fácilmente ante la Inspección que la distribución irregular se está aplicando correctamente.