Para gestorías y asesorías laborales
Todas tus empresas en un solo portal.
Variables de nómina sin perseguir a nadie.
Sube los contratos y nóminas que ya tienes. EasyFichi procesa los documentos y da de alta a los trabajadores automáticamente. Tú verificas los datos, y a partir de ahí las variables de nómina te llegan solas cada mes.
Precio para gestorías
- Tu cliente contrata EasyFichi a 4 €/empleado/mes
- Tú accedes a todas sus empresas sin coste adicional
- Sin módulos, sin sorpresas, sin letra pequeña
Cómo funciona
De los documentos de tu cliente a los trabajadores dados de alta en EasyFichi. Sin trabajo manual.
Sube los documentos que ya tienes
Arrastra un ZIP con la tarjeta CIF, los contratos del SEPE y las nóminas en PDF. Cualquier formato.
EasyFichi procesa los documentos y da de alta a los trabajadores
El sistema lee los contratos y nóminas y extrae todos los datos automáticamente: nombre, NIF, tipo de contrato, horas, fecha de inicio.
Tú revisas y configuras en 2 minutos
Convenio, jornada máxima, mutua, pactos de complementarias. Tú ya los conoces. Solo confirmas lo que el sistema ha detectado.
Invitas a tu cliente con un clic
El admin recibe un email y entra a una empresa ya configurada. Solo falta que configure el PIN de cada empleado.
¿Cuánto tarda?
Un cliente real: Cafetería con 16 empleados.
Solicita tu alta gratuita
Rellena el formulario y tu cuenta se activa al instante. Recibirás un email para crear tu contraseña en menos de un minuto.
🔒 Cumplimos RGPD de serie — ver detalle
Tus contratos, nóminas y datos laborales no entran en una caja negra.
Sabemos que nos confías documentos sensibles. Así los tratamos.
Infraestructura y tratamiento
Infraestructura principal en la UE (Madrid y Bélgica). El almacenamiento operativo se realiza en regiones europeas. Cuando se usa IA para extraer datos de documentos, el tratamiento se realiza con subencargados identificados en el DPA y bajo condiciones contractuales de no entrenamiento.
DPA desde el primer día
Al darte de alta aceptas un Acuerdo de Tratamiento de Datos conforme al Art. 28 RGPD. Puedes compartirlo con tus clientes junto con la política de privacidad y la cadena de responsabilidad del servicio.
Ciclo de vida del documento
Los PDFs se suben mediante enlace firmado y caducado. La IA extrae los campos necesarios y cada empresa puede elegir si conservar el documento cifrado o descartarlo tras el procesamiento.
Integridad verificable
Cada fichaje se encadena criptográficamente con SHA-256. Los registros no se pueden modificar ni eliminar una vez creados. La integridad de toda la cadena es verificable.
Portabilidad y supresión
Al cancelar, exportamos los datos y documentos automáticamente antes del cierre (Art. 20 RGPD). Tras 60 días de gracia, borrado permanente total conforme al Art. 17 RGPD.
Minimización y control
No almacenamos GPS. Analytics desactivado hasta consentimiento explícito. El acceso a datos y documentos está restringido por rol y por reglas de seguridad deny-by-default.
Preguntas frecuentes sobre protección de datos
¿Qué pasa con los PDFs que subo?
La IA extrae los datos estructurados (nombre, NIF, fechas, tipo de contrato). Según la política de cada empresa: se guardan cifrados (modo por defecto) o se descartan tras el procesamiento. Tú o tu cliente lo configuráis desde el perfil de empresa.
¿Se usan mis documentos para entrenar modelos de IA?
No. Usamos la API comercial de Anthropic, con compromiso contractual de no entrenamiento y con condiciones de tratamiento documentadas en nuestro DPA (cláusula 8).
¿Quién puede acceder a los documentos?
Solo los perfiles autorizados de la empresa y su gestor vinculado, salvo intervenciones puntuales de soporte técnico bajo instrucción o necesidad operativa justificada.
¿El gestor puede ver el PDF original?
No. El portal muestra solo los datos extraídos (campos estructurados). El PDF original no es previsualizable desde el portal.
¿Hay DPA firmable?
Sí. Al crear tu cuenta lo aceptas. Es público en easyfichi.es/dpa e incluye la lista completa de subencargados con sus propios DPAs enlazados.
¿Qué pasa si un cliente cancela?
Exportación automática de todos los datos en ZIP, 60 días de gracia y después borrado permanente total: datos, documentos, informes y firmas.
Qué hace EasyFichi por ti
¿Cómo se lo presento a mis clientes?
El portal de gestorías es gratuito para ti. Tu cliente contrata EasyFichi directamente (4 €/empleado/mes). Tú solo presentas la mejora como un servicio adicional de tu despacho.
Lo que le dices al cliente
"Hemos incorporado una herramienta de registro horario digital que facilita el cumplimiento de la normativa vigente y está orientada al proyecto de Real Decreto. Los fichajes, las horas extra y los informes nos llegan directamente, así ordenamos mejor la operativa ante una posible inspección."
Lo que paga el cliente
4 €/empleado/mes, contratado directamente con EasyFichi. Sin módulos, sin permanencia, sin letra pequeña. Tú no intermedias en la facturación.
Lo que haces tú
Subes los contratos, revisas los datos y le envías la invitación. A partir de ahí, las variables de nómina te llegan solas cada mes. El soporte técnico lo da EasyFichi.
Se acabó el "Garbage In, Garbage Out".
Las apps de fichaje fallan porque el cliente las configura mal. En EasyFichi, tú tienes el control. Verifica y corrige campo a campo los 33 parámetros laborales clave de cada empresa y trabajador (convenio, jornada anual, descansos, IRPF, NAF, grupo de cotización...). Si el cliente modifica algo después, el sistema marca ese campo como obsoleto para que lo re-verifiques. El motor de alertas utilizará tus datos verificados para avisar al cliente ante posibles desviaciones o riesgos de incumplimiento.
Toda la información, justo donde la necesitas para hacer las nóminas.
Recibe los partes de IT, los contratos firmados digitalmente por los empleados y las peticiones de cambios de IRPF directamente en nuestro portal. Visualiza y gestiona el estado de altas, bajas y cambios de contrato de cada empresa. Comunicación asíncrona, profesional y sin interrupciones.
Variables de nómina listas para importar.
Llegado el día 28, exporta un archivo masivo con todas tus empresas. Horas ordinarias, extras (a pagar o a compensar) y complementarias, calculadas a la perfección según los parámetros que tú mismo verificaste. Además, el sistema proyecta a fin de año si un trabajador superará la jornada del convenio o el límite de horas complementarias de su contrato a tiempo parcial.
Tu cierre de mes, antes y después
Antes de easyfichi
- El día 28 empiezas a perseguir clientes por WhatsApp pidiendo horas.
- Te llegan audios diciendo "Oye, que María al final hizo 4 horas más el jueves".
- Cada cliente te manda las horas en un formato distinto: Excel, foto del cuadrante, email a medias.
- Las altas y bajas te llegan tarde. O no llegan.
- Si hay inspección, rezas para que el cliente tenga los papeles en orden.
Con easyfichi
- El día 28 abres el portal y las variables de nómina ya están ahí.
- Horas ordinarias, complementarias y extras separadas y listas para importar. Incluye parciales con coeficiente y pacto de complementarias.
- Formato estándar: CSV o XML importable en cualquier programa de nóminas.
- Cada alta, baja o cambio de contrato te llega al instante.
- Si hay inspección, generas un acceso remoto en 10 segundos desde tu despacho.
Pasa de tardar 2 horas por empresa en el cierre de nóminas, a 2 clics.
Qué ves en tu portal
Datos estructurados con un clic. Nombre, NIF, tipo de contrato, horas, fecha de inicio. Sin transcribir WhatsApps. Sin llamar al cliente.
Horas ordinarias, complementarias y extras separadas. CSV y XML estándar importables en cualquier programa de nóminas. Cero transcripción manual.
Alertas proactivas cuando un trabajador se acerca a 80h extras, tiene incidencias de descanso, pausas sin registrar, informes sin firmar o documentos a punto de caducar.
PDFs mensuales firmados digitalmente por cada empleado. Archivados automáticamente. Descarga individual o en ZIP. Trazabilidad completa.
De un vistazo sabes qué empresa tiene problemas y cuál va bien. Verde, amarillo o rojo. Prioriza tu tiempo donde realmente hace falta.
Deja constancia formal de advertencias y revisiones para acreditar diligencia profesional. Descarga exportaciones anonimizadas listas para el Comité de Empresa, conforme al Art. 34.9 ET y lo previsto en el Art. 6.2 del proyecto de RD.
Un feed centralizado con todo lo urgente de todas tus empresas: notas sin leer, vencimientos próximos, campos obsoletos y advertencias de riesgo. Sin entrar cliente por cliente.
Cierra el mes una vez calculadas las nóminas. Si alguien modifica un fichaje pasado, el sistema lo bloquea o te avisa para tramitar una rectificativa.
Acceso de solo lectura. Tú consultas, la empresa mantiene el control. Compatible con español, catalán, gallego y euskera.
¿Inspección sorpresa en el local de tu cliente?
Genera un acceso remoto para el inspector desde tu despacho en menos de 10 segundos. El inspector accede a los registros horarios desde su navegador con un enlace temporal seguro (3 horas) en modo solo lectura. Sin papeles, sin preparar carpetas, sin depender de que el admin esté disponible.
Pack de Inspección en 1 clic: descarga un ZIP con registros del mes, certificado de integridad, firmas digitales, trazabilidad y protocolo de registro. Todo lo que necesita el inspector, en segundos.
El proyecto de Real Decreto contempla que la Inspección pueda acceder de forma REMOTA al registro de jornada. Con easyfichi, tu cliente ya está orientado en esa dirección.
Registros con cadena de integridad verificable
Cada fichaje se encadena con el anterior usando SHA-256. Si alguien intenta alterar un registro antiguo, la cadena se rompe y se detecta. Es la misma lógica que usa blockchain, pero aplicada al registro horario.
Trazabilidad probatoria reforzada para el registro horario.
Si se altera un registro antiguo, el sistema lo detecta automáticamente.
Registro de diligencia profesional: un historial inmutable de todo lo que has tramitado y enviado al cliente (altas, contratos, advertencias de riesgo). Si el cliente dice "no me avisaste", tienes la prueba.
Preguntas que te estás haciendo
¿Tengo que cambiar mi programa de nóminas?
No. easyfichi no sustituye tu programa de nóminas. Los datos te llegan organizados en CSV y XML estándar, listos para importar en la herramienta que ya uses. Tú sigues con lo tuyo. Solo que ahora los datos llegan solos y limpios.
¿Tengo que meter a todos mis clientes de golpe?
No. Empieza con 1 solo cliente. Cuando ese cliente te envíe altas y variables de nómina automáticamente sin que tengas que pedirlo, vas a querer que los demás hagan lo mismo.
¿Y si mis clientes no son tecnológicos?
easyfichi lo usa una chocolatería centenaria de Barcelona con 16 empleados. Si funciona en una cocina con las manos llenas de chocolate, funciona en cualquier sitio. El empleado ficha con un PIN en la tablet del local o desde su móvil en 2 segundos.
¿Y el nuevo Real Decreto de registro digital?
El proyecto de RD prevé registro digital obligatorio, contenido mínimo ampliado (pausas, tipo de hora, presencial/distancia) y acceso remoto de la Inspección. easyfichi ya está orientado en esa dirección y preparado para adaptarse rápidamente. Tus clientes podrán ajustarse al nuevo marco sin tener que rehacer nada.
Tu mayor enemigo no es Factorial.
Tu mayor enemigo es el Excel y el WhatsApp del día 28.