Todo lo que necesitas para cumplir y gestionar tu equipo
easyfichi conecta empresa, empleados y gestoría. Aquí tienes el detalle de cada funcionalidad.
Contratas a alguien
El alta llega al gestor automáticamente. Sin emails ni PDFs sueltos.
Un empleado coge la baja
Subes el volante con un clic. El gestor lo recibe al instante.
Final de mes
Las variables de nómina se envían solas. El empleado firma su informe.
Para el Administrador (Empresa)
Todo en un Sitio + Conexión con Gestoría
Contratos firmados, volantes de baja, variables de nómina, altas y bajas: todo guardado en easyfichi y accesible para tu gestor en partners.easyfichi.es. No buscas en carpetas ni envías emails con datos. Si llega una inspección, lo encuentras al instante.
Saber más sobre la integración →Modo Inspección Inmediato
Facilita la puesta a disposición remota prevista en el Art. 6.3 del RD. Genera un acceso web temporal en modo solo lectura para que el inspector consulte los registros y la trazabilidad al instante.
Cálculo de Nómina y Bolsa de Horas
Consulta el «Informe de Nómina» para ver las horas de pago. El sistema calcula la «Bolsa de Horas» (tiempo a deber o a favor) basándose en las preferencias del empleado.
Planificador de Turnos Visual
Asigna turnos, crea horarios rotativos y gestiona el calendario de tu equipo. Propón cambios de jornada directamente desde el planificador.
Gestión de Horas Adicionales
Al proponer un turno, define si las horas son «Extra», «Complementarias» o «de Recuperación». El sistema las calcula automáticamente para la nómina y la bolsa de horas.
Kiosko de Fichaje Central
Configura una tablet en tu oficina. Los empleados fichan al entrar con su PIN personal. El sistema registra automáticamente el fichaje como «Presencial».
Gestión de Cierres Colectivos
¿Tu empresa cierra en agosto? Registra un «Cierre Colectivo» y el sistema asignará automáticamente esa ausencia a toda la plantilla activa, ahorrándote horas de gestión.
Bloqueo de Mes y Control de Rectificativas
Cierra el mes una vez calculadas las nóminas. Si alguien modifica un fichaje de un mes cerrado, el sistema lo bloquea o genera una alerta de nómina rectificativa. Se acabó el caos del día 3.
Proyección Anual de Horas
El sistema proyecta a fin de año si un trabajador superará la jornada máxima del convenio o el límite de horas complementarias de su contrato a tiempo parcial (Art. 12.5 ET). Te avisa antes, no después.
Protocolo de Acoso y Formación (RD 901/2020) Próximamente
Generación del protocolo obligatorio de prevención de acoso en PDF y registro integrado de formación de empleados. Obligatorio para todas las empresas.
App móvil para empleados
Fichaje sencillo desde el móvil
Cada trabajador ficha inicio, fin y pausas desde su móvil. Consulta turnos, saldo de horas y vacaciones. Disponible en español, catalán, gallego y euskera. Sin rastreo de ubicación.
Horario, turnos y registro personal
El empleado puede consultar su calendario actualizado, ver los turnos asignados y revisar su histórico de fichajes en cualquier momento. Sin hojas de Excel ni capturas de pantalla.
Bolsa de horas y transparencia total
La app muestra el saldo de Bolsa de Horas y el detalle de movimientos: cuándo se han sumado o restado horas, por qué motivo y quién ha validado el cambio. Todos ven la misma información, sin discusiones.
Firmas, validaciones y desconexión digital
Cuando el administrador corrige un registro, el empleado lo valida con su PIN personal, cumpliendo con la doble trazabilidad. A final de mes puede firmar digitalmente su informe de jornada y registrar interrupciones de desconexión digital (llamadas o mensajes fuera de horario) para que ese tiempo también quede reflejado.