Fichar con el móvil se ha convertido en la forma más sencilla y fiable de registrar la jornada laboral. Es rápido, cómodo y adecuado si está bien implantado, tanto para oficinas como para hostelería, comercios, teletrabajo y empresas multicentro.
1. Cómo funciona el fichaje con el móvil
El funcionamiento es muy simple: la app registra una marca con:
- Hora exacta del fichaje
- Identidad del trabajador
- Tipo de acción: entrada, salida o pausa
- (Opcional) Ubicación en el momento del fichaje
No se registra nada más. No hay seguimiento continuo, ni monitorización del teléfono, ni acceso a fotos o datos privados.
2. Por qué fichar con el móvil es la opción más fiable
Comparado con un fichador físico o con un Excel, el móvil ofrece:
- Menos manipulación posible
- Datos exactos y automáticos
- Ideal para teletrabajo y desplazamientos
- No requiere instalar hardware
- Registro 24/7 desde cualquier lugar autorizado
- Trazabilidad útil de cara a revisión e inspección
3. Requisitos legales del fichaje móvil
Para que sea válido debe cumplir 3 puntos:
✔ 1. Identificación inequívoca del trabajador
No puede fichar otra persona por ti. Las apps usan credenciales personales.
✔ 2. Hora registrada automáticamente
No vale escribir la hora manualmente.
✔ 3. Trazabilidad de modificaciones
Si se corrige un fichaje, debe quedar constancia.
4. Cómo fichar con el móvil paso a paso (easyfichi)
El proceso es extremadamente sencillo. Con easyfichi se hace así:
✔ PASO 1 — Abrir la app
✔ PASO 2 — Pulsar “Fichar entrada” o “Fichar salida”
✔ PASO 3 — (Opcional según empresa) Confirmar ubicación
✔ PASO 4 — Comprobación automática
- Hora exacta
- Centro de trabajo (si aplica)
- Geolocalización puntual
- Evento registrado
5. Cómo fichar pausas con el móvil
En la mayoría de empresas las pausas no retribuidas sí deben ficharse.
- “Iniciar pausa” → empieza el descanso
- “Reanudar jornada” → finaliza la pausa
6. Geolocalización puntual: cómo funciona realmente
Muchas empresas creen que fichar con el móvil implica “rastrear al trabajador”. No es así.
No se registra:
- El recorrido
- La ubicación continua
- Movimientos después de fichar
- Ubicación durante la jornada
Beneficios:
- Evita fichajes desde casa cuando toca presencial
- Permite fichar en contratas y clientes
- Útil para multiservicios
7. Fichar con el móvil en teletrabajo
El fichaje móvil es la herramienta principal en teletrabajo:
- Registro de entrada desde casa
- Registro de pausas reales
- Desconexión digital: evita fichajes fuera de horario
- Control puntual de ubicación si la empresa lo exige
8. Fichar con el móvil en empresas multicentro
Es el mejor método cuando los trabajadores cambian de ubicación:
- Limpieza
- Seguridad
- Mantenimiento
- Reparto y logística
- Servicios técnicos
Ventaja clave:
Un fichador físico no se puede mover. El móvil sí.
9. Errores frecuentes al fichar con el móvil (y cómo evitarlos)
- No activar datos o wifi → el fichaje no sube
- No permitir ubicación puntual → algunos fichajes fallan
- Olvidar fichar pausas
- Fichar entrada sin empezar realmente la jornada
- Fichar salida y seguir trabajando
10. Buenas prácticas para que todo funcione perfecto
- Revisar batería antes de turno
- Tener la app anclada en la pantalla principal
- Comprobar fichajes en el historial
- Reportar incidencias desde la app
11. Comparativa: fichar con móvil vs PC vs kiosko
| Criterio | Móvil | PC | Kiosko |
|---|---|---|---|
| Movilidad | Muy adecuado | Solo oficina | Fijo, poco flexible |
| Teletrabajo | Muy adecuado | Posible | Poco viable |
| Multicentro | Muy adecuado | Posible | Poco viable |
| Manipulación | Mínima | Baja | Media |
12. Cómo configurar el fichaje móvil en easyfichi
Para administradores:
- Abrir panel → Configuración
- Activar “Fichaje por móvil”
- Opcional: activar “Geolocalización puntual”
- Asignar empleados
- Descargar y compartir instrucciones
Para empleados:
- Instalar la app
- Iniciar sesión
- Autorizar ubicación puntual si se solicita
- Fichar entrada / salida / pausas
13. Preguntas frecuentes
¿Consume mucha batería?
No. La geolocalización dura solo 1 segundo.
¿Puede ver la empresa mis movimientos?
No. Solo se registra la ubicación del momento del fichaje.
¿Y si no tengo datos?
easyfichi guarda el fichaje y lo sube en cuanto haya conexión.
¿Y si otra persona ficha con mi móvil?
No puede. El usuario está vinculado al perfil personal.