En asesorías, consultorías, corredurías, despachos profesionales, oficinas técnicas y administrativas, buena parte del trabajo es poco visible (documentación, llamadas, preparación), y eso complica el registro si no se cuenta con una herramienta sencilla.
Particularidad del sector:
Hay muchas tareas no visibles (preparación de documentos, reuniones internas, correos, atención telefónica) que deben considerarse tiempo de trabajo.
1. Aspectos que conviene cubrir en despachos profesionales
Para un registro de jornada útil, conviene recoger:
- Entrada y salida real
- Pausas no retribuidas
- Reuniones internas (si forman parte del trabajo)
- Teletrabajo y trabajo híbrido
- Horas extra
- Turnos partidos (muy frecuentes)
¿Quién debe fichar?
- Administrativos
- Técnicos contables
- Laboralistas
- Abogados (empleados)
- Consultores
- Recepción
- Teletrabajadores
Error habitual:
“No fichan porque son técnicos”.
Con carácter general, conviene registrar la jornada de todo el personal (existen excepciones para alta dirección y relaciones laborales especiales).
2. Problemas comunes en asesorías y consultorías
- Horarios extendidos en cierre de trimestres
- Personal que entra antes de tiempo sin fichaje
- Reuniones no registradas
- Teletrabajo sin registro horario
- Olvidos recurrentes por carga de trabajo
3. Teletrabajo y registro horario
Muy habitual en consultorías: teletrabajo parcial, híbrido o total.
- El fichaje debe ser igual que en oficina
- La pausa de comida debe registrarse igual
- Las reuniones online cuentan como jornada
- El correo y preparación de documentos también
✔ Fichaje por móvil o PC
La opción más práctica para este tipo de empresas.
4. Turnos partidos y picos de trabajo
Las asesorías y despachos suelen tener picos muy fuertes en:
- trimestres fiscales,
- campaña Renta,
- cierres contables,
- nóminas mensuales.
Estas horas extra deben registrarse correctamente.
5. Reuniones, formación interna y tareas no visibles
Es importante tener en cuenta que:
Reunir documentación, revisar expedientes, atender llamadas y preparar informes es tiempo efectivo
de trabajo — conviene que quede registrado.
6. Cómo easyfichi ayuda al sector
- Fichaje por móvil o PC
- Ideal para teletrabajo
- Registro de pausas
- Turnos partidos
- Histórico 4 años
- Informe mensual automático
- Perfecto para despachos que gestionan empleados de terceros