En guarderías, centros educativos privados, academias, centros de formación, escuelas infantiles, centros de idiomas, música, danza y extraescolares, coordinar los horarios del personal es un reto diario por la diversidad de perfiles y actividades.
Clave del sector:
El registro horario debe reflejar toda la actividad real del centro, no solo el tiempo en el aula.
1. Aspectos que conviene cubrir en centros educativos
Para llevar un registro de jornada útil, conviene recoger:
- Hora real de entrada
- Hora real de salida
- Pausas no retribuidas (almuerzo, patio, reuniones) — conveniente para certeza del tiempo efectivo
- Actividades no docentes (preparación de clases, informes) — son tiempo de trabajo efectivo y deben reflejarse en el registro de jornada
- Turnos partidos (muy frecuentes en educación)
- Extraescolares (horarios extendidos)
- Incidencias
¿Quién debe fichar?
- Educadoras de guardería
- Profesorado de academia o colegio privado
- Monitores de comedor
- Monitores de patio
- Personal de extraescolares
- Recepción y administración
- Personal de limpieza propio
- Refuerzos y sustituciones
Error común:
“Los profesores no fichan porque trabajan por horas”.
Conviene registrar la jornada real, no solo las horas contratadas, para tener un registro completo y fiable.
2. Problemas típicos del sector educativo
- Profesores que entran mucho antes de la primera clase
- Tareas administrativas fuera del horario lectivo sin fichar
- Monitores sin registro de comedor o patio
- Sustituciones que no quedan registradas
- Extraescolares sin registro horario
- Turnos partidos sin fichajes intermedios
3. Cómo debe fichar el personal educativo
✔ Entrada real
Si la clase empieza a las 9:00 pero el profesor llega a las 8:30 a preparar el aula, debe fichar a las 8:30.
✔ Salida real
Tras la última clase, suele haber:
- correcciones,
- informes,
- reuniones de equipo,
- preparación de clases.
✔ Pausas
El tiempo de almuerzo o patio, si no es retribuido → debe ficharse.
✔ Turnos partidos
- mañana: clases + patio + tareas internas
- tarde: extraescolares o academias
Cada tramo debe registrarse por separado.
4. Centros con extraescolares y servicios extendidos
Muchos centros privados tienen horario ampliado:
- acogida matinal
- comedor
- patio del mediodía
- extraescolares por la tarde
- refuerzo académico
Todos los monitores deben fichar su actividad real.
5. Academias y centros de formación
- Profesores que trabajan por horas → deben fichar igual
- Alumnos no afectan al registro
- Variabilidad horaria → fichaje por móvil recomendado
- Preparación de clases → tiempo de trabajo
Importante:
La preparación de clases, aunque sea fuera del aula, cuenta como jornada.
6. Guarderías y escuelas infantiles
- Turnos muy diferenciados (mañanas + tardes)
- Tiempo de cambio de pañales → tiempo efectivo
- Reuniones con padres → jornada real
- Personal de apoyo → fichajes independientes
7. Cómo easyfichi ayuda al sector educativo
- Fichaje móvil o tablet en la entrada
- Registro de turnos partidos
- Pausas diferenciables
- Fichajes por extraescolares y comedor
- Histórico 4 años
- Informe mensual ordenado para revisión
- Ideal para academias con profesores por horas