Cómo nació easyfichi: de un script de Google a una plataforma de registro horario
Me llamo Alfonso Matos. Soy ingeniero informático por la UPC, llevo más de 25 años en tecnología y soy propietario de La Pallaresa, una chocolatería en el Carrer de Petritxol de Barcelona que lleva abierta desde 1947. Tengo 16 empleados. Esta es la historia real de por qué creé easyfichi.
El problema: fichaje con Excel y papel
Como cualquier empresario de hostelería, cuando entró en vigor el Real Decreto-ley 8/2019 tuve que implementar un sistema de registro horario. Probé lo que probamos todos: una plantilla en Excel, hojas de papel en la barra, y mucha buena voluntad.
El resultado fue el esperado. Las hojas se perdían, el Excel se llenaba de errores, los empleados olvidaban fichar y al final del mes era un caos reconstruir las horas. Peor aún: si viniera una inspección, no me daba confianza de cara a una revisión porque no ordenaba bien la información ni la prueba.
El primer intento: un script en Google Apps Script
Como soy ingeniero, hice lo que haría cualquier programador: automatizarlo. Monté un script en Google Apps Script conectado a un Google Sheet. Los empleados fichaban desde un formulario en una tablet que teníamos en la barra, y el script registraba entrada, salida y calculaba las horas.
Funcionó durante un tiempo. Pero tenía problemas serios:
- No había trazabilidad real — cualquiera podía editar el Sheet.
- No me daba confianza de cara a una revisión o inspección.
- Los turnos partidos de hostelería eran imposibles de gestionar bien.
- No había firma del trabajador ni validación de modificaciones.
- Se rompía cada vez que Google cambiaba algo en la API.
Y el problema de fondo era más profundo: yo estaba dedicando noches y fines de semana a mantener un script que solo resolvía a medias un problema que tienen millones de empresarios en España.
Me estudié el Real Decreto cláusula por cláusula
Decidí dejar de parchear y hacer las cosas bien. Me leí el Real Decreto-ley 8/2019 entero, cláusula por cláusula, y empecé a implementar todo lo que aplicaba a mi empresa — que no es poco.
Primero lo básico: fichaje desde el móvil o un kiosko en barra, cálculo automático de horas y un informe mensual que no diera vergüenza ante un inspector. Lo probé solo con mis empleados en La Pallaresa durante meses.
Luego vino el día a día real
Ordenar el registro era el mínimo. Pero cuando gestionas una empresa de hostelería, el día a día te come vivo. Así que fui ampliando easyfichi para facilitarme la vida en la gestión diaria:
- Bajas médicas y festivos — sin perseguir papeles ni recalcular a mano.
- Fichajes tardíos y olvidos — un empleado se olvidó de fichar a la salida, se corrige con doble validación y queda registrado.
- Cambios de turno de última hora — en hostelería pasan cada semana.
- Nuevas contrataciones — alta del empleado en minutos, sin rellenar formularios eternos.
- Bolsa de horas — para saber exactamente cuánto debe o le deben a cada trabajador.
- Descansos entre jornadas — lo que exige el convenio de hostelería de Cataluña.
Todo para que mi interacción con mi gestor fuera cada vez más sencilla. Que a final de mes pudiera enviarle un informe limpio en vez de un Excel retocado a mano.
El siguiente paso: conectar con la gestoría
Lo último que estoy montando es una plataforma para que mi gestor pueda recibir todos mis datos directamente: pre-nóminas, altas, bajas, cambios de horario, ausencias. Sin llamadas, sin WhatsApps, sin malentendidos.
La idea es simple: el gestor entra a su portal y tiene la información que necesita, actualizada en tiempo real. Ve la información ordenada y detecta lo pendiente. Y yo me ahorro tener que explicarle cada mes lo mismo por teléfono.
Fichaje, trazabilidad con hash SHA-256, informes preparados para revisión, firma del trabajador.
Turnos, bajas, festivos, bolsa de horas, cambios de última hora. Todo lo que necesita un empresario real.
Pre-nóminas automáticas, envío directo al gestor, portal de consulta. Sin intermediarios.
La misma plataforma que usan mis 16 empleados cada día, disponible para cualquier empresa a 4 €/empleado/mes.
Por qué ser mi propio usuario importa
Cada función de easyfichi existe porque yo la necesité. No porque un product manager la priorizó en un roadmap, sino porque un martes por la noche descubrí que un empleado llevaba tres días sin fichar y no tenía forma de demostrarlo.
Cuando algo falla, lo sé antes que nadie — porque mis empleados fichan con easyfichi cada mañana. Y lo arreglo esa misma noche. No hay ticket de soporte, no hay "lo miramos en el próximo sprint". Es mi negocio el que depende de que esto funcione.
El mismo problema, millones de empresarios
En España hay más de 3 millones de empresas que deben llevar registro horario. Muchas siguen con herramientas que no ordenan bien la prueba ni la operativa. Y no pocas desconocen que las multas empiezan en 751 euros y pueden llegar a 225.018 euros.
easyfichi nació para resolver exactamente ese problema: que cualquier empresa pueda organizar mejor su registro de jornada sin complicaciones, sin contratos anuales, sin hardware y sin necesitar un departamento de RRHH. A 4 euros por empleado al mes, con registro horario, soporte documental y conexión directa con tu gestoría.
Pruébalo tú mismo
No te voy a enseñar capturas de pantalla. Te dejo la app entera para que la toques. Es la misma que usan mis empleados en La Pallaresa cada día.
Sin registro. Sin tarjeta. Sin compromiso.