Ingeniería seria para un problema serio
easyfichi es una plataforma construida sobre Google Cloud, con hash criptográfico encadenado, cifrado AES-256, más de 2.500 tests automáticos y monitorización con auto-remediación 24/7.
Seguridad que va más allá del marketing
Seguridad avanzada aplicada al registro de jornada: cifrado, hash encadenado y controles de acceso multicapa. Aquí están los detalles.
Fichajes inalterables
Nadie puede alterar un fichaje sin que quede registrado. Cada fichaje genera una huella criptográfica (SHA-256) que incluye la huella del fichaje anterior. Si alguien modifica un registro intermedio, toda la cadena posterior se invalida. El mismo principio que usa blockchain, aplicado a tus registros de jornada.
Datos protegidos
Los datos sensibles de tus empleados (IBANs, información fiscal) están protegidos con el mismo nivel de cifrado que usa la banca: AES-256-CBC. Cada registro usa un vector de inicialización aleatorio. Ni siquiera nosotros podemos leer los datos sin la clave maestra, almacenada en Google Cloud Secret Manager.
Trazabilidad total
Ante una inspección, puedes demostrar quién cambió qué y cuándo. Cada modificación genera un snapshot automático: quién lo modificó, cuándo, desde qué dirección IP, y los valores antes y después del cambio. Almacenado en colecciones inmutables que ni el administrador puede alterar.
Acceso protegido
Cada nivel de acceso tiene su propia protección: PINs de empleado hasheados con bcrypt, autenticación del administrador con Google/Apple/email, verificación de firma en pagos, y protección contra fuerza bruta en modo kiosco. Cada capa protege un vector de ataque distinto.
Copias de seguridad automáticas
Aunque pase lo peor, tus registros de los últimos 4 años siguen intactos. Cada noche a las 03:30h, un proceso automático exporta una copia completa de toda la base de datos a Google Cloud Storage. Error humano, fallo técnico, desastre natural — tus datos están a salvo.
Privacidad por diseño
Cumplimiento del RGPD desde el primer día, no como parche. Todos los datos en centros de la Unión Europea (Madrid y Bélgica). No rastreamos la ubicación del empleado. No guardamos números de tarjeta.
Vigilancia automática 24/7
easyfichi no solo registra fichajes. 7 procesos automáticos vigilan tu empresa en segundo plano, detectando problemas antes de que se conviertan en sanciones.
Alertas de absentismo
Cada hora, entre las 7:00 y las 22:00, el sistema comprueba si hay empleados que deberían estar fichados y no lo están. Aviso por email al administrador con 30 minutos de margen de cortesía.
Control de descansos legales
Verificación automática del descanso entre jornadas (12h, Art. 34.3 ET) y del descanso semanal (48h, Convenio Hostelería Catalunya). Si se detecta una infracción, se genera una incidencia documentada.
Cierres mensuales automáticos
Al final de cada mes, el sistema cierra los balances de todos los empleados automáticamente. Cálculo de horas trabajadas, saldo acumulado y bolsa de descanso. Sin intervención manual.
Cierre automático de turnos
Si un empleado olvida fichar la salida, el sistema cierra el turno automáticamente y genera una incidencia para que el admin revise y corrija. Nunca pierdes un registro.
Control de pausas
Monitorización del tiempo de descanso para detectar pausas excesivas o empleados que no disfrutan de su pausa reglamentaria. Protección para empleado y empresa.
Backups y exportaciones
Backup diario a las 03:30h a almacenamiento cloud. Generación asíncrona de informes y PDFs mediante colas de trabajo. Exportación automática de datos para tu gestoría.
Integraciones actuales y futuras
easyfichi está pensado para convivir con las herramientas que ya utilizas hoy y con las que llegarán mañana.
Integraciones actuales
- Exportación en PDF listo para inspección.
- Exportación en CSV / Excel para nóminas y análisis.
- XML estructurado de Registro de Jornada para asesorías.
- Emails transaccionales con Twilio SendGrid.
Portal directo para gestorías
Las asesorías acceden a partners.easyfichi.es, donde reciben altas, bajas, variables de nómina y alertas de cumplimiento en tiempo real. Además pueden descargar datos en CSV, XML y PDF para importar en su software de nóminas.
Futuras integraciones públicas
A medida que la Administración publique APIs oficiales (Seguridad Social, sistemas RED o plataformas autonómicas), easyfichi está preparado para añadir conectores que envíen los datos de jornada de forma automática.
Más información legal y de privacidad
Puedes ampliar detalles sobre el uso que hacemos de los datos, las responsabilidades de cada parte y tus derechos como usuario en estos documentos: