Aviso Legal y Términos de Uso
Última actualización: 17 de noviembre de 2025
1. Identificación del titular
El sitio web easyfichi.es y la aplicación EasyFichi son desarrollados y operados por un profesional autónomo en España ("EasyFichi").
Titular: Profesional autónomo actuando bajo la marca “EasyFichi”
Condición: Profesional autónomo inscrito en el RETA
NIF: ES-******* (identificador anonimizado por privacidad)
Domicilio a efectos de notificaciones: Barcelona, España
Email de contacto: soporte@easyfichi.es
A efectos de protección de datos y comunicaciones legales, puedes contactar a través del correo indicado. Cuando contratas EasyFichi para tu empresa, tu empresa actúa como Responsable del Tratamiento de los datos de sus empleados, y EasyFichi actúa como Encargado del Tratamiento.
2. Objeto del servicio
EasyFichi provee una plataforma de software como servicio (SaaS) destinada a facilitar el registro de la jornada laboral conforme a la legislación española sobre registro horario y control de jornada. El servicio incluye interfaces diferenciadas para Administradores (empresas/clientes) y Empleados.
3. Responsabilidad del Cliente (Administrador)
El Cliente (la empresa o autónomo con empleados que contrata el servicio) es el Responsable del Tratamiento de los datos de sus trabajadores.
El Cliente es el único responsable de:
- La veracidad y exactitud de los datos introducidos (NIF, nombres de empleados, emails, etc.).
- La correcta configuración de los horarios y políticas internas (turnos, cierres colectivos, alertas, etc.).
- Gestionar y aprobar las solicitudes de sus empleados (ausencias, modificaciones de fichajes, etc.).
- Cumplir con su obligación de informar a los trabajadores y, en su caso, a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT) sobre el uso de EasyFichi como sistema de registro de jornada.
EasyFichi actúa como Encargado del Tratamiento, proporcionando la herramienta tecnológica que garantiza la trazabilidad y seguridad de los registros, pero no puede validar la veracidad del contenido introducido por el Cliente.
4. Suscripciones, pagos y periodo de prueba
EasyFichi ofrece un periodo de prueba gratuito de 7 días. Transcurrido dicho periodo, el acceso completo a la plataforma puede requerir la contratación de un plan de pago, según los precios vigentes en cada momento.
La gestión de pagos, facturación y renovaciones se realiza íntegramente a través de nuestro proveedor de pagos Stripe. EasyFichi no almacena directamente los datos de tu tarjeta de crédito o débito.
El impago de una factura podrá suponer la suspensión temporal del servicio hasta que el pago sea completado.
5. Programas de referidos y afiliados
EasyFichi puede ofrecer programas de incentivos, tales como:
- Programa de referidos: Un Cliente puede invitar a otro mediante un código o enlace. El nuevo Cliente podrá obtener un descuento promocional y el Cliente que refiere podrá obtener créditos o descuentos aplicados a sus futuras facturas.
- Programa de afiliados (gestorías/asesores): Las gestorías u otros partners autorizados pueden obtener una comisión sobre los pagos de los clientes que se registren usando su código de afiliado, previa regulación contractual independiente.
Salvo que se indique lo contrario, solo se aplicará un código promocional por suscripción o pago.
6. Cancelación del servicio y eliminación de datos
El Administrador puede solicitar la cancelación de la cuenta en cualquier momento desde el panel de configuración o contactando con soporte.
Tras la cancelación, la cuenta puede entrar en un periodo de gracia de 60 días durante el cual el Cliente podrá solicitar una exportación de sus datos. Transcurrido dicho plazo, los datos podrán ser eliminados de forma segura de nuestros sistemas, sin perjuicio de las obligaciones legales de conservación que correspondan.
7. Limitación de responsabilidad
EasyFichi proporciona una herramienta que facilita el cumplimiento de la normativa de registro horario, pero no puede garantizar por sí misma el cumplimiento de todas las obligaciones laborales o de Seguridad Social del Cliente.
En particular, EasyFichi no será responsable de sanciones o reclamaciones derivadas de:
- La falta de uso del sistema por parte del Cliente o sus empleados.
- La introducción de datos falsos o incompletos.
- La manipulación indebida de registros por parte del Cliente.
- El incumplimiento de otras obligaciones legales ajenas al ámbito del registro de jornada.
8. Propiedad intelectual e industrial
El nombre comercial EasyFichi, el logotipo y la interfaz de la aplicación son titularidad del desarrollador y/o se utilizan con la correspondiente autorización. Queda prohibida la reproducción, distribución o modificación no autorizada del software o de los contenidos del sitio web, salvo en los casos permitidos por la ley.
9. Enlaces externos
El sitio puede contener enlaces a sitios web de terceros (por ejemplo, Stripe, Google, App Store, Google Play). EasyFichi no se responsabiliza del contenido ni de las políticas de privacidad de dichos sitios externos.
10. Modificaciones de los términos
EasyFichi podrá actualizar estos Términos cuando se introduzcan nuevas funcionalidades, cambie la normativa aplicable o lo requieran razones técnicas o organizativas. La versión vigente estará siempre disponible en esta página, indicando la fecha de la última actualización.
11. Política de Precios y Actualizaciones
1. Precios para nuevos clientes Los nuevos clientes se acogen automáticamente a los precios vigentes publicados en easyfichi.es en el momento de la contratación.
2. Precios para clientes existentes (Grandfathering) Los clientes que ya tengan una suscripción activa mantendrán su precio original de forma indefinida, siempre que no cambien de plan. El precio solo variará si el propio cliente decide actualizar voluntariamente a un plan superior o a nuevas prestaciones tecnológicas no incluidas en su plan original.
3. Subidas de precio EasyFichi podrá actualizar los precios para nuevos clientes sin afectar a las suscripciones ya existentes. Las modificaciones de precio nunca se aplicarán de manera retroactiva a clientes activos, salvo aceptación expresa del usuario.
4. Programa de Partners (Gestorías) Las gestorías que se den de alta en el Programa de Partners de EasyFichi recibirán un 20% de comisión recurrente por cada negocio que den de alta, durante toda la vida de esa suscripción, independientemente de si la gestoría continúa prestando servicios al cliente final.
12. Ley aplicable y jurisdicción
Este Aviso Legal se rige por la legislación española. Salvo que la normativa de consumidores disponga otra cosa, cualquier controversia se someterá a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona.