Política de Privacidad

Última actualización: 17 de noviembre de 2025

Bienvenido a EasyFichi. Tu privacidad y la de tus empleados es fundamental para nosotros. En esta política te explicamos qué datos recopilamos, cómo los usamos y qué derechos puedes ejercer.

1. Responsable del tratamiento

Cuando visitas easyfichi.es o utilizas la aplicación como administrador (empresa/cliente), el responsable del tratamiento de tus datos de contacto es:

Titular: Profesional autónomo actuando bajo la marca “EasyFichi”
NIF: ES-******* (identificador parcial por motivos de privacidad)
Email de contacto: soporte@easyfichi.es

Cuando una empresa utiliza EasyFichi para registrar la jornada de sus trabajadores, esa empresa es la Responsable del Tratamiento de los datos de sus empleados, y EasyFichi actúa como Encargado del Tratamiento, prestando el servicio tecnológico de forma segura.

2. Datos que recopilamos

Recopilamos únicamente los datos necesarios para la prestación del servicio:

• Datos del administrador (empresa/cliente): nombre de la empresa o autónomo, NIF/CIF, email, datos de facturación (gestionados por Stripe) y configuración de la cuenta.
• Datos del empleado: nombre y apellidos, NIF/NIE, email (opcional), teléfono (para invitación) y horario contractual.
• Datos de registro horario: hora de entrada y salida, pausas, justificaciones, tipo de jornada (presencial/teletrabajo), estado del fichaje y PIN (almacenado como hash, no reversible).
• Datos técnicos de uso: identificadores del dispositivo, logs de acceso, fechas de alta/baja de usuarios y otra información necesaria para garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento del sistema.

3. Finalidad del tratamiento

Usamos estos datos con las siguientes finalidades:

• Prestar el servicio de registro de jornada y gestión de turnos.
• Generar informes legales para la empresa y los empleados.
• Facilitar el acceso a la Inspección de Trabajo cuando sea necesario.
• Garantizar la trazabilidad de modificaciones de jornada y fichajes.
• Gestionar la facturación, cobros, comunicaciones de servicio y soporte técnico.
• Mejorar la seguridad y la estabilidad de la plataforma.

4. Base legal (legitimación)

El tratamiento de datos se basa principalmente en:

• La ejecución de un contrato de prestación de servicios entre EasyFichi y la empresa/cliente.
• El cumplimiento de obligaciones legales del cliente en materia de registro de jornada.
• En su caso, el interés legítimo para mejorar la seguridad, prevenir fraudes y atender consultas o reclamaciones.

5. Cesión de datos y destinatarios

No venderemos ni cederemos tus datos a terceros con fines comerciales. Solo compartimos datos con:

• La propia empresa cliente, que es el Responsable del Tratamiento de los datos de sus empleados.
• Proveedores tecnológicos que actúan como Encargados del Tratamiento.
• Administraciones públicas, jueces y tribunales cuando exista una obligación legal.

6. Proveedores y tecnología utilizada

EasyFichi se apoya en proveedores de confianza con estándares de seguridad de nivel empresarial y, siempre que es posible, con servidores ubicados en la Unión Europea.

• Infraestructura y base de datos: Google Cloud / Firebase (Google Ireland Ltd.). Se utiliza para autenticación, almacenamiento de datos y servicios backend. Se configuran regiones de la UE y se firman las correspondientes cláusulas de Encargado del Tratamiento.
• Pagos y facturación: Stripe Payments Europe Ltd., encargado de procesar los pagos de forma segura. EasyFichi no almacena los datos completos de las tarjetas.
• Aplicaciones móviles y web: EasyFichi se desarrolla con tecnologías modernas (por ejemplo, Flutter para las apps móviles y servicios en la nube) que no acceden a tus datos más allá de lo necesario para prestar el servicio.

Todos estos proveedores actúan bajo instrucciones de EasyFichi y con contratos que cumplen el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

7. Conservación de los datos

Los datos de registro horario se conservan durante el plazo legal mínimo exigido (actualmente 4 años). En caso de cancelación de la cuenta, los datos podrán mantenerse bloqueados durante el periodo de gracia y, posteriormente, ser eliminados de forma segura, salvo que la empresa deba conservarlos por una obligación legal.

8. Derechos de los usuarios

Como usuario puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad enviando un correo a soporte@easyfichi.es.

Si eres empleado de una empresa que usa EasyFichi, también puedes dirigirte a tu empresa (Responsable del Tratamiento) para ejercer tus derechos sobre los datos de registro horario.

Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos, especialmente ante la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos), si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa.

9. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida o destrucción. EasyFichi incorpora mecanismos de trazabilidad, cifrado en tránsito (HTTPS) y copias de seguridad periódicas.

10. Cambios en la política de privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legales o mejoras del servicio. La versión vigente estará siempre disponible en esta página, indicando la fecha de la última actualización.