Real Decreto-ley 8/2019 y registro de jornada
Entiende en lenguaje claro qué exige la norma sobre el registro horario, qué empresas están obligadas y cómo cumplirla sin complicarte la vida.
Probar EasyFichi 7 días gratisSin tarjeta · Cancela cuando quieras
¿Qué es el Real Decreto-ley 8/2019?
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, introdujo la obligación para las empresas de llevar un registro diario de la jornada de todos los trabajadores. Su objetivo principal es:
- Controlar mejor las horas extraordinarias.
- Evitar jornadas excesivas no declaradas.
- Aportar transparencia a empleados y a la Inspección de Trabajo.
¿A quién afecta?
- A todas las empresas, independientemente del tamaño.
- A trabajadores a jornada completa y parcial.
- A cualquier sector de actividad (hostelería, comercio, oficinas, industria, etc.).
Cada vez más, la Administración se mueve hacia modelos de intercambio electrónico de datos entre empresas y Seguridad Social. EasyFichi ya genera registros de jornada en formato estructurado y está diseñado para poder conectarse con una futura API oficial de la Seguridad Social en cuanto esté disponible.
Descargar el PDF oficial del Real Decreto
Si quieres consultar el texto original, puedes descargar aquí el PDF oficial del Real Decreto que regula el registro de jornada laboral.
PDF Real Decreto-ley 8/2019
Guarda una copia para tener siempre a mano la referencia legal sobre el registro horario.
Descargar PDF oficialDocumento procedente del Boletín Oficial del Estado / Ministerio de Trabajo y Economía Social.
Obligaciones clave para la empresa
La norma no te obliga a usar un sistema concreto (papel, Excel, software…), pero sí marca claramente qué debes cumplir:
1. Registrar la jornada diaria
- Hora real de inicio de la jornada.
- Hora real de finalización.
- Duración total de la jornada de trabajo.
2. Conservar los registros 4 años
- Archivar los registros durante al menos cuatro años.
- Que estén disponibles en caso de inspección.
- Que el formato sea legible y ordenado.
3. Facilitar acceso a la información
- Los trabajadores pueden solicitar sus registros.
- Los representantes legales tienen derecho a la información.
- La Inspección debe poder revisarla fácilmente.
Problemas habituales al aplicar la norma
Muchas empresas intentan cumplir usando únicamente papel o Excel y se encuentran con varios problemas:
- Registros incompletos o con lagunas.
- Hojas sueltas que se pierden o no se archivan bien.
- Ficheros Excel duplicados en distintos ordenadores.
- Difícil demostrar la veracidad de los datos ante una inspección.
La Inspección de Trabajo cada vez valora más que el sistema sea fiable, trazable y que los datos estén bien organizados.
Cómo te ayuda EasyFichi a cumplir el Real Decreto
Registro horario automático
- Fichaje desde móvil, web o kiosko en el centro de trabajo.
- Registro inmediato de entrada y salida.
- Control de horas extra y complementarias.
Informes listos para Inspección
- Informes mensuales por trabajador en PDF o Excel.
- Histórico archivado durante 4 años.
- Modo lectura para enseñar la información sin riesgo de cambios.
Pensado para pymes y gestorías
- No necesitas relojes físicos ni tarjetas.
- La gestoría puede descargar directamente los informes.
- Ideal para empresas con varios centros o teletrabajo.
Configuración rápida · Acompañamiento para gestorías y empresas