Registro horario obligatorio para empresas

Qué exige la Ley del Registro Horario

Desde mayo de 2019, todas las empresas en España están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores. Esta obligación se recoge en el Real Decreto-ley 8/2019 y tiene como objetivo garantizar que se cumplen los horarios y evitar abusos en las horas extra.

Datos que debes registrar cada día

• Hora de entrada de cada trabajador.
• Hora de salida.
• Total de horas trabajadas en la jornada.
• Horas extra y, en su caso, horas complementarias.
• Pausas relevantes que afecten al tiempo efectivo de trabajo.

Requisitos legales del sistema de registro

• Debe ser fiable y no manipulable.
• Los datos se deben conservar durante 4 años.
• Debe estar disponible para la Inspección de Trabajo cuando lo solicite.
• Los trabajadores deben poder acceder a sus propios registros.
• Debe funcionar tanto en trabajo presencial como en teletrabajo.

Por qué Excel y el papel ya no son suficientes

Muchas empresas pequeñas siguen usando hojas de cálculo o plantillas en papel. Aunque pueden servir como solución temporal, la Inspección de Trabajo considera que:

• Son fácilmente manipulables.
• No dejan trazabilidad de cambios.
• A menudo no se guardan durante el tiempo legal requerido.

Esto puede desencadenar sanciones, incluso aunque tengas la buena intención de cumplir la normativa.

EasyFichi: registro horario sencillo y legal

EasyFichi es una solución diseñada específicamente para el registro horario. No es una suite gigante de RRHH: se centra en cumplir la ley de la forma más sencilla posible.

Qué hace por ti EasyFichi

• Permite fichar desde el móvil, desde un kiosko (tablet) o desde la web.
• Registra automáticamente la hora de entrada y salida.
• Gestión de turnos, ausencias, vacaciones y horas extra.
• Informes mensuales listos para firmar y presentar ante Inspección.
• Histórico de registros guardado de forma segura durante 4 años.

Además, el sistema genera informes de jornada en formato estructurado. Esto nos permite estar preparados para integrarnos con la Seguridad Social en cuanto la Administración publique una API oficial para el envío automático de registros.