El primer Compliance Hub para el despacho profesional
Tus clientes fichan. Tu ves todo lo que importa.
Horas extras, incumplimientos, vencimientos y ausencias. Sin llamadas. Sin Excels rotos. Sin sorpresas en la inspeccion. El primer Compliance Hub disenado para el despacho profesional.
Demo: gestor-demo@easyfichi.es / Demo2026gestor! — 16 empleados, 3 meses de datos reales.
"Si el motor de alertas se alimenta de parametros VERIFICADOS por mi, pasamos de ser una simple app de fichar a ser un Oraculo de Compliance Laboral."
— Gestor validador
Se acabo el "Garbage In, Garbage Out".
Las apps de fichaje fallan porque el cliente las configura mal. En EasyFichi, tu tienes el control. Verifica y corrige los parametros de cada empresa (jornada maxima, descansos por convenio, pactos de complementarias). El motor de alertas de EasyFichi utilizara tus datos verificados para avisar al cliente antes de que cometa una infraccion.
"Si el motor de alertas de EasyFichi se alimenta de parametros VERIFICADOS por mi, pasamos de ser una simple app de fichar a ser un Oraculo de Compliance Laboral."
— Gestor validador
Toda la informacion, justo donde la necesitas para hacer las nominas.
Recibe los partes de IT, los contratos firmados digitalmente por los empleados y las peticiones de cambios de IRPF directamente en nuestro portal. Tu marcas la tarea como "Tramitada en Seguridad Social" y el cliente recibe la notificacion. Comunicacion asincrona, profesional y sin interrupciones.
Variables de nomina listas para A3, Sage o NominaPlus.
Llegado el dia 28, exporta un archivo masivo con todas tus empresas. Horas ordinarias, extras (a pagar o a compensar) y complementarias, calculadas a la perfeccion segun los parametros que tu mismo verificaste.
Antes
"Somos una app facil para fichar desde el movil por 4 euros (como hay 50 en el mercado)"
Ahora
"Somos el entorno de seguridad juridica donde tu empresa opera y tu asesor te protege (nadie hace esto)"
Tu cierre de mes, antes y después
Antes de easyfichi
- El día 28 empiezas a perseguir clientes por WhatsApp pidiendo horas.
- Te llegan audios diciendo "Oye, que María al final hizo 4 horas más el jueves".
- Cada cliente te manda las horas en un formato distinto: Excel, foto del cuadrante, email a medias.
- Las altas y bajas te llegan tarde. O no llegan.
- Si hay inspección, rezas para que el cliente tenga los papeles en orden.
Con easyfichi
- El día 28 abres el portal y las variables de nómina ya están ahí.
- Horas ordinarias, complementarias y extras separadas y listas para importar.
- Formato único: CSV o XML compatible con a3, Sage o NominaPlus.
- Cada alta, baja o cambio de contrato te llega al instante.
- Si hay inspección, generas un acceso remoto en 10 segundos desde tu despacho.
Pasa de tardar 2 horas por empresa en el cierre de nóminas, a 2 clics.
Qué ves en tu portal
Datos estructurados con un clic. Nombre, NIF, tipo de contrato, horas, fecha de inicio. Sin transcribir WhatsApps. Sin llamar al cliente.
Horas ordinarias, complementarias y extras separadas. CSV y XML listos para a3, Sage, NominaPlus o cualquier ERP. Cero transcripción manual.
Alertas proactivas cuando un trabajador se acerca a 80h extras, tiene incidencias de descanso, informes sin firmar o documentos a punto de caducar.
PDFs mensuales firmados digitalmente por cada empleado. Archivados automáticamente. Descarga individual o en ZIP. Trazabilidad completa.
De un vistazo sabes qué empresa tiene problemas y cuál va bien. Verde, amarillo o rojo. Prioriza tu tiempo donde realmente hace falta.
Accidente laboral en el local de tu cliente? El volante para la mutua se genera con todos los datos pre-rellenados y te llega al portal al instante.
Acceso de solo lectura. Tú consultas, la empresa mantiene el control. Compatible con español, catalán, gallego y euskera.
Inspección sorpresa en el local de tu cliente?
Genera un acceso remoto para el inspector desde tu despacho en menos de 10 segundos. El inspector accede a los registros horarios desde su navegador con un enlace temporal seguro (3 horas). Sin papeles, sin preparar carpetas, sin depender de que el admin esté disponible.
El nuevo Real Decreto permite a la Inspección acceder de forma REMOTA al registro de jornada. Con easyfichi, tu cliente ya está preparado.
Registros blindados con certificado de integridad
Cada fichaje se encadena con el anterior usando SHA-256. Si alguien intenta alterar un registro antiguo, la cadena se rompe y se detecta. Es la misma lógica que usa blockchain, pero aplicada al registro horario.
Ningún otro software de fichaje en España ofrece esto.
Ante el inspector, tus datos son indiscutibles.
Preguntas que te estás haciendo
Tengo que cambiar de a3, Sage o NominaPlus?
No. easyfichi no sustituye tu programa de nóminas. Los datos te llegan organizados (CSV, XML) y los importas en tu herramienta habitual. Tú sigues con lo tuyo. Solo que ahora los datos llegan solos y limpios.
Tengo que meter a todos mis clientes de golpe?
No. Empieza con 1 solo cliente. Cuando ese cliente te envíe altas y pre-nóminas automáticamente sin que tengas que pedirlo, vas a querer que los demás hagan lo mismo.
Y si mis clientes no son tecnológicos?
easyfichi lo usa una chocolatería centenaria de Barcelona con 17 empleados. Si funciona en una cocina con las manos llenas de chocolate, funciona en cualquier sitio. El empleado ficha con un PIN en la tablet del local o desde su móvil en 2 segundos.
Y el nuevo Real Decreto de registro digital?
El RD exige registro digital obligatorio, contenido mínimo ampliado (pausas, tipo de hora, presencial/distancia) y acceso remoto de la Inspección. easyfichi ya cumple todo esto. Tus clientes estarán cubiertos desde el día que se publique en el BOE.
Tu mayor enemigo no es Factorial.
Tu mayor enemigo es el Excel y el WhatsApp del día 28.
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La demo tiene una empresa real con 16 empleados y 3 meses de datos: alta pendiente de SS, baja programada, IT activa, 75h extras acumuladas, incidencias de descanso, informes sin firmar.
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