1. Partes del acuerdo
El presente acuerdo se celebra entre:
- EasyFichi, titular de la aplicación de registro horario EasyFichi, en adelante “EasyFichi”, y
- La persona física o jurídica que solicita el alta como partner a través del formulario habilitado o por cualquier otro medio aceptado por EasyFichi, en adelante “el Partner”.
Al marcar la casilla de aceptación correspondiente y/o acceder al panel de partners, el Partner declara haber leído y aceptado íntegramente este acuerdo.
2. Objeto del programa
El Programa de Partners de EasyFichi tiene por objeto regular la colaboración entre EasyFichi y el Partner para la promoción y comercialización del servicio EasyFichi de registro horario y gestión de jornada laboral, de forma que:
- El Partner recomienda EasyFichi a sus clientes o contactos empresariales.
- Las empresas captadas contratan y abonan las suscripciones directamente a EasyFichi.
- EasyFichi abona al Partner una comisión sobre las cuotas efectivamente cobradas, en los términos previstos en este acuerdo.
3. Modalidades de Partner
EasyFichi distingue, principalmente, las siguientes modalidades de Partner profesional:
3.1 Partner Gestoría / Asesoría
Dirigido a gestorías, asesorías laborales y despachos profesionales que gestionan nóminas y recursos humanos de varias empresas clientes.
- Recomiendan e implantan EasyFichi en sus empresas clientes.
- Disponen de un panel unificado con todas las empresas vinculadas.
- Perciben una comisión recurrente sobre las cuotas de las empresas que se suscriben con su código de afiliado.
3.2 Partner Comercial / Consultor Freelance
Dirigido a profesionales independientes o empresas que realizan actividad comercial, consultoría o servicios relacionados con pymes, comercios u otros negocios.
- Se encargan de captar nuevas empresas para EasyFichi.
- No prestan necesariamente servicios laborales o de nómina.
- Perciben una comisión más elevada y limitada en el tiempo sobre las cuotas de las empresas captadas, según se detalla en la cláusula 5.
EasyFichi se reserva el derecho de aprobar, denegar o cambiar la modalidad de Partner, así como de crear modalidades adicionales con condiciones específicas.
4. Alta en el Programa de Partners
Para darse de alta en el programa, el interesado debe:
- Rellenar el formulario de solicitud de partner disponible en la web de EasyFichi.
- Facilitar datos veraces y actualizados (nombre comercial, NIF/CIF, email, web, etc.).
- Seleccionar la modalidad de colaboración (gestoría/asesoría o comercial freelance).
- Marcar la casilla de aceptación de este acuerdo.
EasyFichi revisará la solicitud y, en caso de aprobación, creará una cuenta de acceso al Portal de Partners y un código de afiliado asociado al Partner.
5. Comisiones y condiciones económicas
5.1 Base de cálculo
Las comisiones se calculan sobre el importe neto (sin impuestos indirectos) de las cuotas de suscripción pagadas por las empresas vinculadas al código de afiliado del Partner, y que hayan sido cobradas efectivamente por EasyFichi.
5.2 Comisiones para gestorías y asesorías
Por cada empresa que contrate EasyFichi asociada al código de afiliado de un Partner gestor/asesoría, EasyFichi abonará al Partner una comisión del diez por ciento (10%) del importe neto de las cuotas, mientras:
- La empresa continúe con una suscripción activa.
- Sus pagos se encuentren al corriente.
- El Partner permanezca dado de alta en el programa y cumpla sus obligaciones.
5.3 Comisiones para comerciales y consultores freelance
Por cada empresa captada asociada al código de afiliado de un Partner comercial/consultor, EasyFichi abonará al Partner una comisión del treinta por ciento (30%) del importe neto de las cuotas pagadas por dicha empresa durante los tres (3) primeros meses de su suscripción.
Transcurrido dicho plazo, no se devengarán nuevas comisiones por esa empresa, salvo acuerdo escrito en contrario.
5.4 Límites y ajustes
EasyFichi podrá establecer:
- Importes mínimos por liquidación de comisiones.
- Topes máximos de comisiones por empresa o por periodo.
- Modificaciones de tarifas de suscripción, que no alteran el porcentaje pactado salvo comunicación previa.
6. Facturación y pagos
La mecánica de facturación será la siguiente:
- EasyFichi generará un informe de comisiones devengadas en el periodo (normalmente mensual o trimestral).
- El Partner emitirá la factura correspondiente a EasyFichi, con el detalle de las comisiones, incluyendo los impuestos que correspondan.
- EasyFichi abonará las comisiones en el plazo y medio de pago acordados tras recibir la factura válida.
El Partner es responsable de su situación fiscal y de Seguridad Social, eximiendo a EasyFichi de cualquier obligación de alta, cotización o retención que no le corresponda legalmente.
7. Obligaciones del Partner
El Partner se compromete a:
- Promocionar EasyFichi de forma leal, veraz y profesional, sin prometer funcionalidades inexistentes.
- Respetar la imagen y la marca EasyFichi, utilizando únicamente materiales autorizados o proporcionados por EasyFichi.
- Cumplir la normativa vigente en materia de competencia, publicidad, protección de datos y consumidores.
- No utilizar prácticas engañosas, spam u otros medios ilícitos para captar clientes.
- Guardar confidencialidad sobre cualquier información no pública relativa a EasyFichi o sus clientes.
8. Obligaciones de EasyFichi
EasyFichi se compromete a:
- Facilitar al Partner acceso al Portal de Partners y a su código de afiliado.
- Proporcionar materiales informativos básicos y soporte razonable en la implantación.
- Gestionar el alta, facturación y soporte técnico de las empresas clientes.
- Registrar y calcular correctamente las comisiones generadas según este acuerdo.
9. Protección de datos
En el marco de esta colaboración, cada parte actuará como Responsable del Tratamiento respecto de los datos de sus propios clientes y contactos.
Cuando una gestoría o asesoría contrate EasyFichi para sus empresas clientes, EasyFichi podrá actuar como Encargado del Tratamiento respecto de los datos de los trabajadores, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la normativa española de protección de datos. En ese caso, se aplicarán las cláusulas de encargo de tratamiento incluidas en los términos de uso y/o acuerdos específicos.
El Partner se compromete a tratar los datos personales a los que pueda acceder en el contexto del programa de manera confidencial y de acuerdo con la normativa aplicable.
10. Duración y terminación
Este acuerdo entra en vigor desde la aceptación por parte del Partner y tendrá duración indefinida, salvo:
- Resolución unilateral por cualquiera de las partes, con un preaviso mínimo de 30 días, comunicado por escrito (correo electrónico suficiente).
- Resolución inmediata por parte de EasyFichi en caso de incumplimiento grave del Partner (por ejemplo, uso fraudulento del programa, daños a la imagen de EasyFichi, etc.).
La resolución no afectará a las comisiones ya devengadas y pendientes de pago, que se liquidarán conforme a lo establecido en este acuerdo.
11. Modificaciones del acuerdo
EasyFichi podrá modificar las condiciones del Programa de Partners, incluyendo los porcentajes de comisión para nuevas altas, notificándolo al Partner con una antelación razonable y publicando la nueva versión en esta misma página.
En caso de cambios sustanciales, EasyFichi podrá solicitar la aceptación expresa de la nueva versión. La continuidad en el uso del programa se entenderá como aceptación si no se manifiesta lo contrario en el plazo comunicado.
12. Ley aplicable y jurisdicción
Este acuerdo se regirá e interpretará según la legislación española. Salvo que la normativa imperativa disponga otra cosa, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.