1. Partes del acuerdo
El presente acuerdo se celebra entre:
- easyfichi, titular de la aplicación de registro horario easyfichi, en adelante "easyfichi", y
- La persona física o jurídica que solicita el alta como colaborador profesional a través del formulario habilitado, en adelante "el Colaborador".
Al marcar la casilla de aceptación correspondiente y/o acceder al panel de gestorías, el Colaborador declara haber leído y aceptado íntegramente este acuerdo.
2. Objeto del acuerdo
El presente acuerdo tiene por objeto regular el acceso del Colaborador al Panel de Gestorías de easyfichi, una herramienta que permite gestionar de forma centralizada el registro horario de las empresas clientes del Colaborador que utilicen el servicio easyfichi.
A través del Panel de Gestorías, el Colaborador podrá:
- Visualizar y gestionar los registros horarios de sus empresas clientes desde un único acceso.
- Descargar informes mensuales, resúmenes de horas y exports para nóminas.
- Acceder a la información necesaria para el cierre mensual de nóminas.
- Facilitar el cumplimiento de la normativa de registro de jornada de sus clientes.
3. Modelo de servicio
El acceso al Panel de Gestorías es gratuito para el Colaborador. Las empresas clientes del Colaborador contratan y abonan el servicio easyfichi directamente, según los términos y precios vigentes en cada momento.
El Colaborador no actúa como intermediario comercial ni percibe contraprestación económica alguna de easyfichi por el uso del panel ni por la recomendación del servicio a sus clientes.
4. Alta y acceso
Para obtener acceso al Panel de Gestorías, el interesado debe:
- Rellenar el formulario de solicitud disponible en la web de easyfichi.
- Facilitar datos veraces y actualizados (nombre comercial, NIF/CIF, email de contacto).
- Aceptar el presente acuerdo.
easyfichi revisará la solicitud y, en caso de aprobación, creará una cuenta de acceso al Panel de Gestorías y comunicará las credenciales al Colaborador por email.
easyfichi se reserva el derecho de aprobar o denegar solicitudes sin necesidad de justificación.
5. Vinculación de empresas clientes
Para que una empresa cliente aparezca en el Panel de Gestorías del Colaborador, dicha empresa deberá estar dada de alta en easyfichi y vinculada al Colaborador mediante los mecanismos que easyfichi habilite en cada momento.
El Colaborador solo tendrá acceso a los datos de las empresas expresamente vinculadas a su cuenta, nunca a los de otras empresas o colaboradores.
6. Obligaciones del Colaborador
El Colaborador se compromete a:
- Utilizar el Panel de Gestorías exclusivamente para la gestión laboral y de registro horario de sus empresas clientes.
- Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y no compartirlas con terceros.
- Respetar la imagen y la marca easyfichi, sin atribuirse funciones que no le correspondan.
- Cumplir la normativa vigente en materia de protección de datos y relaciones laborales.
- No acceder, copiar ni utilizar datos de empresas o trabajadores para fines ajenos a la gestión laboral.
7. Obligaciones de easyfichi
easyfichi se compromete a:
- Facilitar al Colaborador acceso al Panel de Gestorías y mantenerlo operativo.
- Proporcionar soporte técnico razonable en relación con el uso del panel.
- Gestionar el alta, facturación y soporte técnico de las empresas clientes directamente.
- Notificar al Colaborador cualquier cambio relevante en las funcionalidades del panel.
8. Protección de datos
En el marco de esta colaboración, easyfichi actúa como Responsable del Tratamiento respecto de los datos de los trabajadores registrados en la plataforma.
El Colaborador accede a dichos datos en calidad de gestor laboral de las empresas clientes, actuando bajo la relación de encargo de tratamiento que mantiene con cada empresa. El Colaborador se compromete a tratar los datos personales de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la normativa española de protección de datos.
En ningún caso el Colaborador utilizará los datos obtenidos a través del panel para fines comerciales propios, cesión a terceros u otros fines ajenos a la gestión laboral de las empresas vinculadas.
9. Duración y terminación
Este acuerdo entra en vigor desde la aceptación por parte del Colaborador y tendrá duración indefinida, salvo:
- Resolución unilateral por cualquiera de las partes, con un preaviso mínimo de 15 días, comunicado por escrito (correo electrónico suficiente).
- Resolución inmediata por parte de easyfichi en caso de incumplimiento grave del Colaborador (uso fraudulento, acceso no autorizado a datos, daño a la imagen de easyfichi, etc.).
En caso de terminación, easyfichi desactivará el acceso del Colaborador al Panel de Gestorías. Las empresas clientes no se verán afectadas y podrán seguir utilizando easyfichi directamente.
10. Modificaciones del acuerdo
easyfichi podrá modificar las condiciones de este acuerdo, notificándolo al Colaborador con antelación razonable y publicando la nueva versión en esta misma página.
La continuidad en el uso del Panel de Gestorías se entenderá como aceptación de la nueva versión si no se manifiesta lo contrario en el plazo comunicado.
11. Ley aplicable y jurisdicción
Este acuerdo se regirá e interpretará según la legislación española. Salvo que la normativa imperativa disponga otra cosa, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.