ART. 2 Y 3 – CONTENIDO MÍNIMO
Registro completo de cada fichaje
Cada fichaje guarda inicio y fin de jornada, tipo de trabajo y centro, cumpliendo el contenido mínimo exigido por la norma.
Una Solución Completa para la Gestión del Tiempo
Desde el fichaje en Kiosko hasta la gestión de la Bolsa de Horas. Descubre todo lo que EasyFichi hace por ti y por tus empleados.
Para el Administrador (Empresa)
Kiosko de Fichaje Central
Configura una tablet en tu oficina. Los empleados fichan al entrar con su PIN personal. El sistema registra automáticamente el fichaje como «Presencial».
Planificador de Turnos Visual
Asigna turnos, crea horarios rotativos y gestiona el calendario de tu equipo. Propón cambios de jornada directamente desde el planificador.
Gestión de Horas Adicionales
Al proponer un turno, define si las horas son «Extra», «Complementarias» o «de Recuperación». El sistema las calcula automáticamente para la nómina y la bolsa de horas.
Modo Inspección Inmediato
Cumple con el Art. 6.3 del RD. Genera un acceso web remoto y temporal para que el inspector consulte los registros y la trazabilidad al instante.
Cálculo de Nómina y Bolsa de Horas
Consulta el «Informe de Nómina» para ver las horas de pago. El sistema calcula la «Bolsa de Horas» (tiempo a deber o a favor) basándose en las preferencias del empleado.
Gestión de Cierres Colectivos
¿Tu empresa cierra en agosto? Registra un «Cierre Colectivo» y el sistema asignará automáticamente esa ausencia a toda la plantilla activa, ahorrándote horas de gestión.
App móvil para empleados
Fichaje sencillo desde el móvil
Cada trabajador tiene su propia app para fichar inicio y fin de jornada, así como pausas, ver sus turnos, consultar el saldo de horas, pedir vacaciones o justificar incidencias desde el móvil. El sistema registra si el fichaje es en teletrabajo o en el centro, y deja constancia de la hora exacta y el dispositivo utilizado. La interfaz está disponible en español, catalán, gallego y euskera y se adapta automáticamente al idioma del dispositivo.
Horario, turnos y registro personal
El empleado puede consultar su calendario actualizado, ver los turnos asignados y revisar su histórico de fichajes en cualquier momento. Sin hojas de Excel ni capturas de pantalla.
Bolsa de horas y transparencia total
La app muestra el saldo de Bolsa de Horas y el detalle de movimientos: cuándo se han sumado o restado horas, por qué motivo y quién ha validado el cambio. Todos ven la misma información, sin discusiones.
Firmas, validaciones y desconexión digital
Cuando el administrador corrige un registro, el empleado lo valida con su PIN personal, cumpliendo con la doble trazabilidad. A final de mes puede firmar digitalmente su informe de jornada y registrar interrupciones de desconexión digital (llamadas o mensajes fuera de horario) para que ese tiempo también quede reflejado.
Tu Tranquilidad, Artículo por Artículo
Cómo se traducen los artículos clave del Real Decreto en funciones concretas dentro de EasyFichi.
ART. 4 – MODIFICACIONES
Histórico sin tachones
Las correcciones no machacan el registro anterior: quedan versionadas y validadas con PIN para saber siempre quién cambió qué y cuándo.
ART. 6 – ACCESO E INSPECCIÓN
Modo Inspección en un clic
Genera accesos temporales para Inspección, con lectura en remoto y posibilidad de exportar informes firmados al instante.
ART. 7 – PROTOCOLO INTERNO
Política de registro clara para todos
Configura reglas de fichaje, quién puede corregir incidencias y cómo se comunica el procedimiento a la plantilla desde un panel único.
ART. 8 – CONTRATAS Y SUBCONTRATAS
Control de jornada en cada centro
Permite fichar por centro y cliente, demostrando el registro de trabajadores en instalaciones ajenas.
ART. 9 – SANCIONES Y PRUEBA
Registro preparado para defenderte
Registros trazables, no manipulables y exportables, diseñados para actuar como prueba ante una inspección.
Seguridad de Grado Bancario
Tus datos son tu mayor activo legal. Por eso los protegemos con la misma tecnología que usa la banca.
Tecnología Blockchain
Cada fichaje genera una Huella Digital (Hash) única que se encadena con el registro anterior. Imposible de alterar.
Backups Diarios
Copias de seguridad automáticas cada 24 horas. Pase lo que pase, tus datos están seguros.
Servidores en Europa
Tus datos se almacenan exclusivamente en centros de datos de la UE, cumpliendo estrictamente con el RGPD.
Preparado para la Seguridad Social
Informes oficiales y ficheros estructurados. Listo para conectarse en cuanto exista una API oficial.