Tecnología y Seguridad al Servicio de tu Empresa
EasyFichi se apoya en una arquitectura moderna en la nube, con servidores en Europa y proveedores líderes como Google Cloud, Firebase, Stripe y Flutter. Todo pensado para que el registro horario sea estable, seguro y escalable.
Infraestructura en la Nube
Servidores en Google Cloud / Firebase
La base de datos y los servicios de backend de EasyFichi se ejecutan sobre Google Cloud Platform y Firebase, utilizando regiones de la Unión Europea siempre que es posible. Alta disponibilidad, escalado automático y copias de seguridad periódicas.
Datos en la Unión Europea
Los registros de jornada y la información de tus empleados se almacenan en centros de datos de la UE, cumpliendo con el RGPD y facilitando la documentación en caso de Inspección de Trabajo o auditoría interna.
Los nombres y logotipos de Google Cloud y Firebase son marcas registradas de Google LLC.
Pagos y Facturación Seguros
Stripe como pasarela de pago
EasyFichi delega toda la gestión de tarjetas, cobros y renovaciones en Stripe, una de las plataformas de pago más utilizadas del mundo. Nosotros nunca almacenamos el número completo de tu tarjeta en nuestros servidores.
Normativa PCI de máximo nivel
Stripe está certificado bajo los estándares más exigentes de seguridad de la industria de medios de pago (PCI DSS nivel 1). Tus suscripciones recurrentes se procesan con garantías equivalentes a las de las grandes plataformas de comercio electrónico.
Stripe es una marca registrada de Stripe, Inc. EasyFichi utiliza sus servicios como encargado del tratamiento para facturación y cobros.
Comunicaciones y Envío de Emails
Notificaciones Fiables
EasyFichi utiliza Twilio SendGrid para el envío de correos electrónicos importantes: creación de cuentas, invitaciones, avisos de registro, solicitudes y confirmaciones. Un sistema diseñado para garantizar la máxima entregabilidad y estabilidad.
Infraestructura Especializada
Twilio es líder mundial en comunicaciones para empresas. Gracias a SendGrid, tus emails se envían a través de IPs certificadas, con monitorización continua y protección contra spam y rebotes.
Twilio & SendGrid son marcas registradas de Twilio Inc. EasyFichi utiliza su infraestructura para ofrecer comunicaciones fiables y seguras.
Aplicaciones Móviles y Web
Desarrollado con Flutter
Las apps de EasyFichi se desarrollan con Flutter, el framework multiplataforma de Google. Esto nos permite ofrecer una experiencia nativa en iOS, Android y Web con una base de código única y mantenible.
Actualizaciones continuas
El uso de una base de código única nos permite lanzar mejoras y correcciones para todas las plataformas a la vez, reduciendo errores y manteniendo la app alineada con los cambios legales y las necesidades de los clientes.
Arquitectura preparada para crecer
EasyFichi está pensado para pasar sin problemas de unos pocos empleados a decenas de centros de trabajo, sin que tengas que cambiar de herramienta ni migrar datos. Todo se escala de forma transparente para ti.
Flutter es una marca de Google LLC. EasyFichi se desarrolla sobre este framework para garantizar rendimiento y consistencia visual.
Seguridad de Grado Bancario
Tus datos son tu mayor activo legal. Por eso los protegemos con la misma tecnología que usa la banca.
Tecnología Blockchain
Cada fichaje genera una Huella Digital (Hash) única que se encadena con el registro anterior. Imposible de alterar.
Backups Diarios
Copias de seguridad automáticas cada 24 horas. Pase lo que pase, tus datos están seguros.
Servidores en Europa
Tus datos se almacenan exclusivamente en centros de datos de la UE, cumpliendo estrictamente con el RGPD.
Preparado para la Seguridad Social
Informes oficiales y ficheros estructurados. Listo para conectarse en cuanto exista una API oficial.
Preparado para la integración con la Seguridad Social
El motor interno de EasyFichi genera un XML estructurado de Registro de Jornada con todos los datos relevantes: empresa, trabajadores, días trabajados, horas, metadatos técnicos y Huella Digital (Hash) por fichaje.
XML estructurado
El XML que genera EasyFichi contiene información detallada por trabajador, encadenado con Hash y preparado para ser adaptado a cualquier futuro esquema XSD que la Seguridad Social pueda publicar.
Arquitectura pluggable
El sistema está diseñado con un motor de exportación modular. Si un día la Seguridad Social abre un API de intercambio de datos, podremos implementar el nuevo formato sin necesidad de cambiar tu operativa ni migrar datos.
Compatible con asesorías
El XML se puede entregar hoy a cualquier gestoría o auditoría interna. Además, permite automatizar procesos si tu asesoría desarrolla integraciones personalizadas.
Nota: actualmente la Seguridad Social no ha publicado un formato oficial ni API para el envío telemático del registro de jornada. EasyFichi está preparado para conectarse en cuanto exista una vía formal.
Integraciones actuales y futuras
EasyFichi está pensado para convivir con las herramientas que ya utilizas hoy y con las que llegarán mañana. La arquitectura se basa en un motor de exportación modular que nos permite ir añadiendo conectores sin cambiar tu forma de trabajar.
✅ Integraciones actuales
- Exportación en PDF listo para inspección.
- Exportación en CSV / Excel para nóminas y análisis.
- XML estructurado de Registro de Jornada para asesorías.
- Emails transaccionales con Twilio SendGrid.
🧩 Integraciones con gestorías
Las asesorías pueden descargar los datos en formato estándar (CSV, XML) o desarrollar sus propios conectores sobre nuestras exportaciones. El motor de informes está pensado para adaptarse a los ERP de nóminas más comunes.
Si trabajas con una gestoría concreta, podemos ayudarte a definir el formato ideal para ella.
🚀 Futuras integraciones públicas
A medida que la Administración publique APIs oficiales (Seguridad Social, sistemas RED o plataformas autonómicas), EasyFichi está preparado para añadir conectores que envíen los datos de jornada de forma automática, partiendo del XML estructurado que ya generamos.
Sin cambiar de herramienta. Sin rehacer históricos. Simplemente activando el nuevo conector.
Más información legal y de privacidad
Puedes ampliar detalles sobre el uso que hacemos de los datos, las responsabilidades de cada parte y tus derechos como usuario en estos documentos: