Política de Privacidad

Última actualización: 24 de marzo de 2026

Bienvenido a easyfichi. Tu privacidad y la de tus empleados es fundamental para nosotros. En esta política te explicamos qué datos recopilamos, cómo los usamos y qué derechos puedes ejercer.

1. Responsable del tratamiento

Cuando visitas easyfichi.es o utilizas la aplicación como administrador (empresa/cliente), el responsable del tratamiento de tus datos de contacto es:

Titular: Alfonso Matos Martínez, profesional autónomo actuando bajo la marca “easyfichi”
NIF: 38453223Y
Domicilio: Carrer de Petritxol 11, 08002 Barcelona
Email de contacto: soporte@easyfichi.es

Cuando una empresa utiliza easyfichi para registrar la jornada de sus trabajadores, esa empresa es la Responsable del Tratamiento de los datos de sus empleados, y easyfichi actúa como Encargado del Tratamiento, prestando el servicio tecnológico de forma segura.

2. Datos que recopilamos

Recopilamos únicamente los datos necesarios para la prestación del servicio:

• Datos del administrador (empresa/cliente): nombre de la empresa o autónomo, NIF/CIF, email, datos de facturación (gestionados por Stripe) y configuración de la cuenta.
• Datos del empleado: nombre y apellidos, NIF/NIE, email (opcional), teléfono (para invitación) y horario contractual.
• Datos de registro horario: hora de entrada y salida, pausas, justificaciones, tipo de jornada (presencial/teletrabajo), estado del fichaje y PIN (almacenado como hash, no reversible).
• Datos técnicos de uso: identificadores del dispositivo, logs de acceso, fechas de alta/baja de usuarios y otra información necesaria para garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento del sistema.

3. Finalidad del tratamiento

Usamos estos datos con las siguientes finalidades:

• Prestar el servicio de registro de jornada y gestión de turnos.
• Generar informes legales para la empresa y los empleados.
• Facilitar el acceso a la Inspección de Trabajo cuando sea necesario.
• Garantizar la trazabilidad de modificaciones de jornada y fichajes.
• Gestionar la facturación, cobros, comunicaciones de servicio y soporte técnico.
• Mejorar la seguridad y la estabilidad de la plataforma.

4. Base legal (legitimación)

El tratamiento de datos se basa principalmente en:

• La ejecución de un contrato de prestación de servicios entre easyfichi y la empresa/cliente.
• El cumplimiento de obligaciones legales del cliente en materia de registro de jornada.
• En su caso, el interés legítimo para mejorar la seguridad, prevenir fraudes y atender consultas o reclamaciones.

5. Cesión de datos y destinatarios

No venderemos ni cederemos tus datos a terceros con fines comerciales. Solo compartimos datos con:

• La propia empresa cliente, que es el Responsable del Tratamiento de los datos de sus empleados.
• Proveedores tecnológicos que actúan como Encargados del Tratamiento.
• Administraciones públicas, jueces y tribunales cuando exista una obligación legal.

6. Proveedores y tecnología utilizada

easyfichi se apoya en proveedores de confianza con estándares de seguridad de nivel empresarial y, siempre que es posible, con servidores ubicados en la Unión Europea.

• Infraestructura y base de datos: Google Cloud / Firebase (Google Ireland Ltd.). Se utiliza para autenticación, almacenamiento de datos y servicios backend. Se configuran regiones de la UE y se firman las correspondientes cláusulas de Encargado del Tratamiento.
• Pagos y facturación: Stripe Payments Europe Ltd., encargado de procesar los pagos de forma segura. easyfichi no almacena los datos completos de las tarjetas.
• Aplicaciones móviles y web: easyfichi se desarrolla con tecnologías modernas (por ejemplo, Flutter para las apps móviles y servicios en la nube) que no acceden a tus datos más allá de lo necesario para prestar el servicio.
• Email transaccional: Twilio SendGrid. Proveedor de email transaccional utilizado para el envío de notificaciones, alertas de incidencias y comunicaciones de servicio a administradores y empleados. Los datos tratados se limitan a la dirección de email del destinatario y el contenido del mensaje. Puede implicar tratamiento de datos fuera de la UE bajo las garantías contractuales aplicables (Cláusulas Contractuales Tipo).
• Monitorización de errores: Sentry (Functional Software, Inc.). Servicio de monitorización de errores técnicos, configurado para capturar principalmente información técnica (trazas de error, versión del navegador, sistema operativo). Se evita el envío de datos laborales o contenido sensible salvo incidencia excepcional. Datos procesados en la UE (Frankfurt).

Todos estos proveedores actúan bajo instrucciones de easyfichi y con contratos que cumplen el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

6 bis. Transferencias internacionales

easyfichi utiliza proveedores con infraestructura en la UE y, en algunos casos, proveedores que pueden implicar transferencias internacionales puntuales bajo Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) aprobadas por la Comisión Europea y/o el Data Privacy Framework (DPF) UE-EE.UU., según el mecanismo disponible para cada proveedor. El detalle completo de subencargados, ubicación de datos y garantías aplicables se encuentra en nuestro Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA).

6 ter. Geolocalización

easyfichi no almacena coordenadas GPS de los empleados. La verificación de geofence, si está activada por la empresa, se realiza exclusivamente en el dispositivo del empleado. Tampoco se utilizan datos biométricos (huella dactilar, reconocimiento facial) como mecanismo de fichaje.

7. Conservación de los datos

Los datos de registro horario se conservan durante el plazo legal mínimo exigido (actualmente 4 años). En caso de cancelación de la cuenta, los datos podrán mantenerse bloqueados durante el periodo de gracia y, posteriormente, ser eliminados de forma segura, salvo que la empresa deba conservarlos por una obligación legal.

8. Derechos de los usuarios

Como usuario puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad enviando un correo a soporte@easyfichi.es.

Si eres empleado de una empresa que usa easyfichi, también puedes dirigirte a tu empresa (Responsable del Tratamiento) para ejercer tus derechos sobre los datos de registro horario.

Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos, especialmente ante la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos), si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa.

9. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida o destrucción. easyfichi incorpora mecanismos de trazabilidad, cifrado en tránsito (HTTPS) y copias de seguridad periódicas.

10. Política de cookies

Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros. A continuación detallamos las cookies que empleamos y su finalidad:

• Cookies técnicas (propias): cookie_consent — almacena tu preferencia sobre el uso de cookies. Se guarda en localStorage del navegador y no caduca automáticamente. Es estrictamente necesaria para recordar tu elección.
• Cookies de análisis (terceros — Google Analytics): _ga, _ga_* — se activan solo si aceptas las cookies en el banner. Nos permiten entender cómo se usa el sitio web (páginas visitadas, tiempo de permanencia, origen de la visita). Los datos se envían a Google Ireland Ltd. y se tratan de forma agregada y anónima. Caducidad: hasta 2 años.

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Si rechazas las cookies analíticas, el sitio web funcionará con normalidad pero no podremos mejorar tu experiencia basándonos en el uso agregado.

11. Cambios en la política de privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legales o mejoras del servicio. La versión vigente estará siempre disponible en esta página, indicando la fecha de la última actualización.