Plantilla de registro horario en Excel (gratis)
Descárgala como solución temporal, pero ten en cuenta que el proyecto de Real Decreto, si se aprueba, exigiría registro digital.
El proyecto de Real Decreto cambiaría las reglas
El proyecto de Real Decreto de registro de jornada digital (pendiente de aprobación) establecería que el registro horario debe ser digital, inalterable y accesible de forma remota por la Inspección de Trabajo. Un archivo Excel tendría muchas dificultades para cubrir de forma robusta esos puntos:
- No es inalterable — cualquiera puede modificar las celdas sin dejar rastro.
- No es accesible remotamente — la Inspección no puede consultarlo desde su oficina.
- No garantiza la identidad del trabajador que ficha.
Si aún no tienes un sistema digital, esta plantilla te permite empezar a registrar. La ley vigente (Art. 34.9 ET) no exige formato digital, pero un sistema digital aporta trazabilidad y seguridad. Y si el proyecto se aprueba, será obligatorio.
Descarga la plantilla gratuita
Útil como solución de arranque mientras preparas la migración a un sistema digital.
Descargar plantilla ExcelGuárdala y haz una copia por cada mes y trabajador.
Qué debe incluir una plantilla de registro horario
- Nombre del trabajador.
- Mes y año de referencia.
- Columna para la fecha.
- Hora de entrada y hora de salida.
- Total de horas de la jornada.
- Firma del trabajador y de la empresa.
Por qué Excel ya no es suficiente
La ley vigente (Art. 34.9 ET) no especifica el formato del registro, por lo que Excel es técnicamente válido hoy. Sin embargo, un Excel presenta serias limitaciones de trazabilidad. Además, si el proyecto de Real Decreto se aprueba, exigiría:
- Registro digital — no valdría papel ni hojas de cálculo.
- Inalterabilidad — los datos no se podrían modificar sin dejar trazabilidad.
- Acceso remoto de la Inspección — el inspector debería poder consultar los registros desde su oficina, sin desplazarse al centro de trabajo.
- Contenido ampliado — pausas, tipo de hora (ordinaria, extra, complementaria) y modalidad (presencial o a distancia).
Un Excel tendría dificultades serias con estos puntos. Aunque hoy no es estrictamente obligatorio el formato digital, las inspecciones valoran muy positivamente los sistemas trazables e inalterables. Adelantarse reduce fricción futura y mejora la defensa probatoria hoy.
Cómo hacer la transición a easyfichi
easyfichi está diseñado para que la migración sea inmediata:
- Los empleados fichan desde su móvil o desde un kiosko (tablet) en 2 segundos.
- Cada fichaje se sella con hash criptográfico SHA-256 — inalterable por diseño.
- El inspector accede con un enlace temporal seguro, sin instalar nada.
- Los informes mensuales se generan solos y el empleado los firma digitalmente.
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