Sistema de control horario para empresas

Centraliza el fichaje de tu equipo, tanto si trabajan en la oficina como en remoto, y cumple con la normativa sin hojas de papel ni Excel.

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Qué es el control horario

El control horario es el conjunto de procesos y herramientas que utiliza una empresa para registrar el tiempo de trabajo de sus empleados: entrada, salida, pausas y horas extra. Desde 2019, este control es obligatorio y debe quedar documentado mediante un sistema fiable.

Métodos habituales de control horario

  • Tarjeta o fichador físico: tradicional, pero requiere hardware y mantenimiento.
  • Terminal biométrico: huella o reconocimiento, útil en grandes plantillas.
  • Hojas de firma o partes en papel: fáciles de perder o manipular.
  • Plantillas Excel: solución casera, poco trazable y difícil de mantener.
  • Software en la nube y apps móviles: opción más flexible y escalable.

Para pymes, comercios y negocios con personal en movimiento, los sistemas basados en la nube (como EasyFichi) ofrecen el mejor equilibrio entre coste, facilidad de uso y cumplimiento legal.

Ventajas de un sistema digital como EasyFichi

  • Control en tiempo real: sabes quién ha fichado, desde dónde y en qué turno.
  • Menos errores: se reducen olvidos, duplicidades y cálculos manuales.
  • Informes automáticos: resúmenes por trabajador, departamento o centro.
  • Acceso desde cualquier dispositivo: móvil, tablet, ordenador o kiosko.
  • Escalabilidad: empiezas con pocos empleados y creces sin cambiar de sistema.

Funcionalidades de control horario en EasyFichi

  • Fichaje con PIN en un kiosko (tablet o PC en la empresa).
  • Fichaje desde la app móvil para teletrabajo o trabajo de campo.
  • Planificador de turnos visual con jornadas rotativas.
  • Gestión de ausencias, bajas y vacaciones.
  • Cálculo automático de horas extra y complementarias.
  • Historial completo de cada trabajador con filtros y exportación.
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FAQ sobre control horario

¿Sirve EasyFichi para teletrabajo?

Sí. Los empleados pueden fichar desde su móvil o desde la web. La empresa puede distinguir entre fichajes presenciales (kiosko) y fichajes en remoto.

¿Necesito comprar hardware especial?

No. Puedes empezar solo con los móviles de tus empleados. Si quieres un punto fijo de fichaje en la entrada, basta una tablet o un PC con navegador.

¿Puedo descargar los datos?

Sí. Desde el panel de administrador puedes exportar los registros en distintos formatos para enviarlos a la gestoría o archivarlos internamente.